Quels que soient les domaines de votre vie et les desseins que vous poursuivez, vous vous fixez des objectifs. C’est d’ailleurs le meilleur moyen de vous rapprocher de ce que vous désirez. Toutefois, indépendamment de votre enthousiasme et de votre volonté, il y a des fois où vos ambitions ne se concrétisent pas. Découvrez cinq clés pour réussir à atteindre tous vos objectifs !

Bien souvent, lorsque vous ne réussissez pas à accomplir vos objectifs c’est qu’au moins une des cinq clés fondamentales n’a pas été observées, ou bien qu’une des trois conditions préalables n’a pas été remplies. Laissez nous vous présenter les prérequis indispensables à l’élaboration de vos aspirations.

Les facteurs propices à la concrétisation de vos intentions

Dès lors que vous vous fixez un nouvel objectif, il est important de veiller à ce que certains indicateurs soient au vert.

En tout premier lieu, le but que vous voulez atteindre doit vous engager ET ne dépendre que de vous ! Aussi vous ne pouvez pas souhaiter que votre collègue fasse des efforts ou que votre belle mère soit plus agréable. Vous devez avoir le pouvoir de réaliser ce que vous souhaitez ! C’est seulement à cette condition que vous aurez la possibilité de mettre en oeuvre tout ce qu’il sera nécessaire afin de parvenir à votre objectif.

Ensuite, votre but doit vous donner envie de devenir réalité. Ce point-là est très important car c’est en grande partie grâce à cela que vous réussirez à concrétiser vos projets.

Enfin, il est essentiel de formuler votre dessein en des termes positifs. Ceci, pour la simple et bonne raison que votre cerveau (aussi évolué soit-il) ne comprend pas le négatif. Ainsi, bannissez toutes les formules avec “ne pas” ou “ne plus” ou “ni” … A la place, demandez-vous plutôt ce que vous souhaitez voir arriver dans votre vie ?

Creusons un peu plus ce point de la formulation, avec les cinq critères essentiels pour transformer vos intentions en objectifs réalisables.

Les clés pour exprimer vos objectifs

Un but bien établi est un but qui a d’autant plus de chances de se concrétiser !

Spécifique – précis et concret – Il est donc primordial que votre objectif s’inscrive dans un contexte déterminé et vise un résultat particulier.

Mesurable – observable et vérifiable – Il est déterminant de définir une unité de mesure qui permettra de constater que l’objectif est bien réalisé.

Atteignable – accessible et réalisable – Cela vous invite à vous questionner sur vous-même pour savoir si vous avez les capacités, les compétences, et les moyens de réaliser vos ambitions.

Réaliste – constructif et pragmatique – Tout l’enjeu est de déterminer si votre ambition est pertinente par rapport à la situation actuelle. En somme, trouvez la façon la plus adaptée de parvenir à vos fins.

Temporel – tout simplement daté – Fixez une échéance à votre projet est peut-être l’élément le plus important pour voir vos ambitions se concrétiser.

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Bureaux & Co s’installe au cœur de la ville rose, dans un espace à l’ambiance amérindienne, idéalement situé. Un véritable havre de paix en plein centre ville de Toulouse.

Un site qui offre de nombreuses perspectives

Ce bâtiment de 700 m2 entièrement dédié aux services Bureaux & Co offre toutes les commodités propices à un cadre de travail épanouissant. Quelque soit votre activité ou votre envie, vous trouverez l’espace qui vous convient. Vous aurez le choix entre des bureaux privatifs, un espace de coworking et de multiples coins détentes parfaits pour décompresser, recevoir un rendez-vous ou tout simplement travailler dans une autre dynamique.

Dans ce sublime site à taille humaine, vous rencontrerez une communauté hétéroclite, animée par les mêmes valeurs de partage et de bien-être. Vous aurez l’occasion de vous retrouver autour des nombreux événements qui rythment le quotidien de l’espace, des moments uniques pour créer des synergies et inventer ensemble une nouvelle manière de travailler.

Et si le cœur vous en dit, vous pourrez continuer de développer vos nouvelles affinités dans un des établissements du quartier François Verdier.

Bureaux & Co prend place dans un des plus beaux quartiers toulousains

Poussez la porte de l’immeuble et vous vous retrouverez instantanément au cœur du quartier François Verdier, hésitant sur le choix d’un de ses innombrables cafés et restaurants. Vous pourriez également devenir un adepte des soirées très réputées de la Halle aux Grains, repaire incontournable de la vie culturelle toulousaine et qui se trouve juste au coin de la rue. Peut-être préférez-vous le très majestueux Capitole ? Ou le très beau jardin du Grand rond ? Que votre choix se porte sur l’un ou l’autre vous y serez en tout juste dix minutes à pieds. Idéalement placé, notre espace vous permet de bénéficier de tous les avantages du centre ville tout en profitant du confort habituellement propre aux petits villages.

C’est bien simple, vous aurez plaisir à vous rendre sur votre lieu de travail et apprécierez la douceur de ce quartier historique de Toulouse.

D’ailleurs question pratique vous pourrez venir en voiture et vous garer au parking Indigo qui se trouve juste au pied de notre établissement, ou bien en métro qui vous déposera juste devant le bâtiment, ou encore en velib et opter pour une des nombreuses stations pour y garer votre vélo.

Si vous recherchez un bureau ou si le coworking vous intéresse, contactez-nous ! Programmez une visite dans nos nouveaux locaux Bureaux & Co à Toulouse !

Rencontre avec Patrick Cheron, facilitateur expérimenté qui accompagne des équipes de diverses entreprises à adopter les méthodes agiles pour satisfaire au mieux leurs clients. Il nous présente l’agilité et nous explique l’intérêt de l’intégrer dans nos manières de travailler.

La culture agile, comme outil d’organisation, d’engagement et de création de valeur ?

Bureaux and Co : Quel est ton parcours ? 

Patrick : J’ai fait des études de génie mécanique et informatique. Après mon DESS (équivalent DU bac+5) j’ai travaillé dans l’IT (technologie de l’information) en tant qu’ingénieur. Naturellement, dans les années 2000, j’ai pris en charge la gestion de projets quelques années de développement. C’est avec ce nouveau rôle que je me suis intéressé aux méthodes avancées de gestion de projets. Très vite j’ai découvert l’agilité qui était tout à fait adaptée à mon contexte, mais encore trop avancée pour les clients qui se montraient assez réfractaires. C’est un peu plus tard, en 2015 que j’ai réellement commencé à la pratiquer, non plus comme chef de projet mais comme accompagnateur de projet. La différence, me demanderez-vous ? Dans le premier cas, je devais savoir précisément ce qui devait être fait, comment et combien de temps il fallait pour le faire, alors que maintenant je sais ce qui doit être fait mais je laisse le soin à l’équipe que j’encadre de choisir comment elle va le réaliser. Du rôle de chef, je suis devenu facilitateur et j’accompagne les opérationnels à mener leurs missions à bien.

Bureaux and Co : Qu’est-ce-que l’agilité ? Quels sont ses grands préceptes ?

Patrick : On peut simplifier en disant que l’agilité est l’enfant du lean et de l’informatique. Alors qu’est-ce-que le lean ? C’est une méthode inventée par l’entreprise Toyota dans les années 1945-1950 dont l’ambition première est de fournir le plus de valeur possible aux clients tout en réduisant les gaspillages. Cela en améliorant régulièrement les outils de production et en plébiscitant les personnes qui œuvrent quotidiennement à la création du produit. Le fondement initial de cette approche est l’amélioration continue. A savoir, ce sont les salariés qui travaillent tous les jours à leurs missions qui sont les mieux placés pour proposer les mesures à intégrer pour mieux travailler.

L’agilité s’est développée autour des concepts d’apports de valeurs, d’amélioration continue et de remise en cause du périmètre. Elle s’adapte parfaitement à la logique du secteur informatique qui peut facilement et rapidement redéfinir les contours d’un projet afin de saisir les opportunités qui se présentent.

En 2001, des spécialistes se sont retrouvés dans l’Utah (USA) et ont défini les quatre préceptes et les douze principes de l’agilité, que nous appelons encore aujourd’hui le “manifeste agile”.

Ces quatre préceptes sont la base de la culture agile :

• Les individus et leurs interactions plus que les processus et les outils*
• Des logiciels opérationnels plus qu’une documentation exhaustive*
• La collaboration avec les clients plus que la négociation contractuelle*
• L’adaptation au changement plus que le suivi d’un plan*

*En agilité, la valeur des seconds éléments est reconnue, mais les premiers sont privilégiés.

Aujourd’hui, l’agilité continue son évolution, au-delà des projets informatiques, avec d’autres méthodes comme le management 3.0 qui permet d’accompagner les managers dans leurs transformations agiles.

Bureaux and Co : En quoi est-ce un outil précieux pour les entreprises ?

Patrick : La préciosité de cette approche réside dans le fait que l’entreprise cherche avant tout à fournir le plus de valeur à ses clients. Elle va donc les inclure tout au long du cycle de réalisation du projet, et ainsi bénéficier de leurs retours sur ce qui a été réalisé et collecter leurs attentes pour la suite. Les échanges menés avec les équipes de réalisation sont facilités et le résultat final évolue constamment selon les souhaits des clients. Finalement, cela garantit une grande qualité de service correspondant à la demande des clients.

En amont du projet, l’agilité permet aussi d’aider les clients à définir et clarifier leurs besoins en leur apportant la vision opérationnelle. Ainsi, le projet se construit petit à petit en tenant compte des impératifs des uns et des autres.

Cette relation entretenue durant les différentes phases de réalisation, créé une confiance mutuelle et favorise la fidélisation des clients. Naturellement, ils seront plus enclins à collaborer avec vous sur leurs prochains projets.

Bureaux and Co : En cette période particulière (de post confinement) quels avantages présente cette approche ?

Patrick : L’agilité présente beaucoup d’avantages, à commencer par ceux que je viens de décrire. Toutefois, je crois que le plus grand d’entre eux, pour les entreprises en ce moment, c’est la souplesse de management qu’elle implique. En effet, le manager agile va déléguer la maîtrise du savoir-faire aux collaborateurs, alors que traditionnellement ils se veulent plus contrôlant. Dans ce contexte, où le télétravail est démultiplié, où chaque salarié doit jongler entre ses missions professionnelles et sa vie personnelle, cela est très intéressant de leur laisser de l’autonomie. Les fondements mêmes de l’agilité sont la communication et la confiance, et cela quels que soient les postes et les niveaux hiérarchiques. En plus, de favoriser la libre organisation de chacun, cela facilite la communication entre les collaborateurs et avec les clients, et cela permet d’anticiper les problèmes en les traitant avant qu’ils ne deviennent trop entravant.

Bureaux and Co : Quels conseils peux-tu donner à une entreprise qui souhaiterait intégrer l’agilité dans son process ?

Patrick : Si la culture agile vous intéresse, renseignez-vous auprès de personnes qui ont commencé leur transformation et si vous êtes prêt, faîtes-vous accompagner par un spécialiste ! Pour vous lancer, vous mettre sur les bons rails, vous expliquer les risques et les contraintes, il est essentiel de se faire accompagner pour sortir de sa zone de confort et de voir les choses différemment.

De prime abord, l’agilité est simple à comprendre et peut sembler aussi simple à mettre en œuvre. Pourtant, elle bouleverse complètement les paradigmes auxquels nous sommes habitués. Cela remet en cause, les niveaux hiérarchiques et les organisations de travail. Malgré toute la bonne volonté cela ne s’invente pas de révolutionner la structure d’une entreprise et d’y faire adhérer l’ensemble des équipes. Trop de sociétés font encore l’erreur de croire qu’elles peuvent le faire seules en prenant des outils trouvés sur internet. En règle générale cela se solde par un échec car avant d’appliquer des méthodes il faut avant tout changer d’état d’esprit.

Bureaux and Co : Quel est ton moment préféré dans une gestion de projet agile ?

Patrick : La rétrospective, c’est le moment où tout le monde se pose et réfléchit collectivement sur la façon dont le travail a été mené jusqu’à maintenant. On en organise régulièrement tout au long du projet. C’est un temps idéal pour que chacun s’exprime et que des solutions communes soient trouvées aux problèmes rencontrés. Personnellement j’aime faciliter cet événement et voir les résolutions que l’équipe envisage pour s’améliorer. C’est un moment par et pour l’équipe.

Alors que nous avons été poussés dans nos retranchements et confrontés à nos limites, il est désormais temps de se projeter vers l’avenir. Mais alors comment intégrer les réflexions suscitées lors de ces semaines de confinement et bénéficier des nouvelles dynamiques ?

Voici des pistes de réflexion indispensables à mener pour relancer vos activités professionnelles. Il est tout de même important de vous préciser que la réussite de ces mesures dépend de l’engagement de la direction à les intégrer au développement de l’entreprise.

Proposez des services inédits 🎁

Constat : L’ensemble de la société a été impactée par cette crise, et vos clients ne font pas exception. Ils ont dû faire preuve de créativité pour trouver des solutions qui satisfassent à la fois les mesures sanitaires et leurs clients. Ils ont parfois eu à composer avec leurs fournisseurs ou même assumer des difficultés financières.

Solution : Rapprochez vous d’eux et soyez à leur écoute ! Voyez comment vous pouvez leur apporter de la valeur en vous appuyant sur vos compétences et votre cœur de métier. Élargissez votre cadre, laissez-vous surprendre par les retours qu’ils vous feront. En somme, au lieu de penser en termes d’offres que vous proposez, demandez-vous à quel(s) besoin(s) vous pourriez répondre ?

Misez sur une approche numérique 📧

Constat : A l’occasion de ces semaines de confinement, le travail à distance a largement été éprouvé, et avec lui c’est toute l’approche numérique qui a démontré ses bienfaits. C’est toute une manière de travailler qui s’est réinventée et qui présente de nombreux avantages, notamment en termes de flexibilité et de réactivité.

Solution : Pensez à faciliter ce mode de connexion, à la fois pour vos collaborateurs mais aussi pour vos clients. Vous allez pouvoir conserver ces nouvelles dispositions que ce soit pour communiquer en interne ou bien commercialiser vos offres en externe. Accordez-vous un moment pour actualiser votre stratégie de communication en fonction des nouvelles habitudes de vos cibles. Assurez-vous aussi que tous vos salariés sont à l’aise avec les outils numériques et que le lien social est maintenu avec chacun d’entre eux.

Peaufinez votre politique RSE 🌱

Constat : Cette période a défié les démarches sociétales des entreprise et éprouvé leur solidité. Elle a révélé au grand jour les déficits des bases sur lesquelles reposaient certaines sociétés. Cependant, elle a aussi dévoilé les belles pratiques de quelques organisations, et leur capacité à faire face à cette crise grâce à leur politique RSE.

Solution : Approfondissez votre politique RSE, elle permet de créer une vraie communauté autour de votre entreprise et de mieux anticiper les risques. Parmi les nombreuses actions que vous pouvez menez, vous pouvez par exemple opter pour des fournisseurs locaux, co-construire votre politique RSE avec vos collaborateurs, intégrer vos clients à vos réflexions de commercialisation, ou encore repenser vos méthodes de livraisons, …

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Tu souhaites t’occuper pendant tes temps libres et découvrir notre communauté? Rejoins donc notre Chaîne Youtube Bureaux And Co et détend toi devant les podcasts de nos coworkers. 

Le 2 Mai 2019, nous lancions le podcast “B&CO Community”, une manière de découvrir  les parcours de nos coworkers et leurs conseils au quotidien.

Qui sont-ils ?

Julie Arts : Chief Happiness Officer qui remet le sourire dans les équipes d’entreprise. Elle vous fera partager ces astuces pour s’épanouir au travail. La positivité est donc sa philosophie.

Gilbert Wayenborgh : Fondateur de Digitalnewstv, consultant, producteur vidéo et formateur. Il nous fait découvrir ses débuts sur Facebook LIVE. Passionné, il partage ainsi son savoir-faire et ses compétences de producteur aux amateurs de caméras.

Eric Hirschi : Producteur d’artistes, animateur et speaker, son parcours atypique va en faire rêver plus d’un. Il partage ses nombreuses expériences professionnelles en France et à l’international, avec sa joie de vivre.

Paul Fontaine : Conférencier professionnel, son espoir et ses défis sportifs nous donne une belle leçon de vie. S’inspirant de son vécu et de ses valeurs, il met à contribution son énergie pour coacher des sportifs, des entrepreneurs et des personnes atteintes de maladie.

Diane Ballonad Roland : Coach, formatrice, auteure et directrice de “Temps équilibre”, elle aide les personnes à organiser et gérer leur temps. Un bon équilibre dans sa vie est la clé du succès.

Gregory Caillol : E-business strategist, son parcours professionnel est avant tout en phase avec ses valeurs et à ses croyances. De nature optimiste, son mot d’ordre est de croire en ses rêves et de s’y donner les moyens.

Au programme :

• Découverte des missions et journée type des différents corps de métier
• Anecdotes sur leur carrière
• Conseil pour se sentir mieux dans sa vie pro et perso
• Espaces de travail idéal (télétravail en coworking)
• La personne qui les inspire le plus
• Recommandations de bibliographie et de filmographie

Viens donc découvrir ces vidéos sur notre chaîne et abonne-toi !

Rencontre avec Valérie Warnet, une chef d’entreprise visionnaire qui créé le monde selon ses aspirations. Elle transforme toujours ce qui se présente en opportunité d’évolution. Nous lui avons donc demandé :

Comment rebondir après le confinement et relancer ses activités ?

Bureaux and Co : Comment qualifierais-tu la période de confinement que nous venons de vivre ?

Valérie : Je dirais que c’est un entre deux. En tout cas c’est comme cela que je l’ai vécu. Bien sûr je dis ça avec le recul parce qu’au début du confinement, en tant que chef d’entreprise j’ai été confrontée (comme pas mal de personnes) à des questions très pratico pratiques. Une fois ces sujets solutionnés, j’ai pu profiter du confinement en le considérant comme une occasion de revenir à l’essentiel.

Lorsqu’on est face à ce genre de situation, il y a deux choix qui s’offrent à nous, soit on se morfond en attendant que les choses reviennent à la normale, ou bien on plonge dans le mouvement et on en fait une opportunité. J’ai choisi la deuxième option, et j’ai pris conscience de beaucoup de choses. J’ai réalisé que je courrais énormément et que j’y perdais beaucoup d’énergie. Alors, avec cette période de confinement, j’ai pris le temps de faire une pause et de me poser les bonnes questions. J’ai mis en place de nouvelles manières de fonctionner au niveau personnel et professionnel. Par exemple, sur le plan professionnel, je me suis recentrée sur l’essentiel. Je me suis demandée « Si j’avais une chose unique sur laquelle me concentrer ce serait laquelle ? », une fois ma réponse trouvée, je m’y suis consacrée pleinement. Depuis je reste concentrée sur ce point, je garde mon cap ! J’ai aussi mis en place une routine bien-être le matin, qui me permet de prendre du temps pour moi et de commencer le travail plus tard que ce que je faisais. Finalement, je me suis aperçue que cette organisation me correspondait beaucoup mieux que celle que j’avais avant.

Bureaux and Co : Quels apprentissages pouvons-nous tirer de cette période ? Et quelles pratiques conserver dans notre vie quotidienne ?

A mon sens, la grande leçon que nous avons appris durant cette période c’est le retour à l’essentiel. On s’est concentrés sur ce qui était vraiment principal dans nos vies. Alors conservons cela, prenons le temps de faire des pauses pour nous poser les bonnes questions et trouver nos propres réponses, sans accepter la réalité des autres comme vérité pour nous. J’insiste vraiment, sur l’importance de nous ressourcer. On prend le temps de recharger nos appareils électriques, nos téléphones, nos ordinateurs et souvent on oublie de nous arrêter pour récupérer notre énergie. Ma technique c’est de le noter dans mon agenda. J’y indique des plages horaires que je me réserve pour moi, comme je pourrais le faire pour tout autre rendez-vous. Après tout, on prend bien des rendez-vous avec ses clients, ses collègues, ses amis, et bien prenons aussi le temps de nous rencontrer nous-même.

Je crois aussi que la plupart d’entre nous, ont retrouvé un équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle, et je crois que cela aussi est un enseignement important de cette période. Personnellement, je suis convaincue qu’on ne peut pas réussir sa vie professionnelle sans s’épanouir dans sa vie personnelle, et vice versa. Quel serait l’intérêt d’avoir du succès d’un côté et pas de l’autre ? Comment se réaliser entièrement sans cet équilibre ? A quoi servirait de gagner de l’argent si nous n’avons personne avec qui partager les activités que cela nous permet de faire ? Je ne peux que vous encourager à préserver ces deux pans de votre vie et à les conjuguer avec harmonie.

Bureaux and Co : Selon toi, qu’est-ce-que cela va impliquer comme changements pour le futur ?

Je ne sais pas exactement ce que cela va changer. A mon avis je crois que nous assisterons à l’apparition de nouveaux métiers et de nouvelles façons de travailler qui mettront les individus au centre des préoccupations. Je suis intimement convaincue que le lien social va être développé, que tout sera pensé pour créer plus de proximité et d’authenticité entre les gens. Après tout, c’est dans ces conditions que le potentiel de création de chacun se libère. Et nous allons avoir besoin de créer dans ce futur.

Je pense également que dans tout ce qu’il vient de se passer et dans tout ce qui se prépare, nous sommes confrontés à notre responsabilité individuelle. Nous avons vu que nous étions capables en prenant des initiatives de redéfinir de nouvelles manières de fonctionner. Maintenant, continuons, en ayant le courage de créer la vie à laquelle nous aspirons. Trouvons comment contribuer de manière éthique, durable et responsable à la société de demain. Désormais, il est utopique de croire que les choses peuvent reprendre comme avant, sans que nous ayons conscience de notre impact écologique ou de notre influence sur les personnes qui nous entourent. Je suis persuadée que les entreprises peuvent réussir financièrement en étant éthique et écologique pour la planète et pour les individus qu’elle rassemble.

Bureaux and Co : Quelles sont les questions à se poser pour relancer nos activités de manière écologique ?

Je crois que la première des questions à se poser pour soi-même c’est : « Quelle vie j’ai envie de vivre ? ». C’est en se fixant un cap que l’on peut ensuite se demander comment avancer. Donc en premier lieu, je dirais déterminer ce que l’on veut, imaginer son idéal, définir son équilibre de vie personnelle & de vie professionnelle. Cela peut paraître un peu simple, mais c’est vraiment le point de départ de toutes choses, car si on se dirige là où on a envie d’aller alors on décuple nos compétences, on active notre créativité et de fait on réussit ce que l’on entreprend.

Ensuite, profiter de ce moment comme si c’était un nouveau départ. C’est-à-dire, voir les activités qui fonctionnaient et que l’on souhaite faire perdurer, distinguer celles qu’il faut lâcher, et les aspects sur lesquels on souhaite innover.

Enfin, on peut, et je dirais même on doit se demander quelle société on veut laisser aux générations futures ? Quelle manière de travailler ? de consommer ? d’envisager sa vie ? … ? Et puis, commencer à le mettre en œuvre au travers de son entreprise et plus largement de toutes les activités que l’on a.

Une dernière question pour la route, je crois qu’il est bon de savoir comment on fait pour accueillir les difficultés qui se présenteront ? J’entends par là, non pas se résigner, mais plutôt s’interroger sur comment faire avec les événements extérieurs en les intégrant les comme une donnée de plus dans l’équation ? C’est comme cela, que l’on sera agile et flexible.

Bureaux and Co : Quel(s) conseil(s) peux-tu donner pour nous aider à bien vivre ce passage ?

Dans la continuité de ce que je viens de dire, mon premier conseil est d’accueillir cette période comme une phase, comme un passage vers autre chose, une transition qui amène ailleurs, et pas comme une fin en soi. Alors de manière concrète, aérez-vous, sortez de votre bureau, reconnectez-vous à la nature, et prenez des moments de retrouvailles avec vous-même.

La date du 30 octobre 2020 marque le début de la période de confinement. Nous sommes heureux de vous retrouver pour traverser, ensemble, cette transition. A compter de cette date, l’ensemble de nos services sont assurés. Bien entendu, cela, dans le respect des directives et des préconisations dictées par le gouvernement.

Voici donc très chers utilisateurs les mesures mises en place pour vous accueillir !

Dans les espaces communs

👉 Le port du masque sera obligatoire

👉 Le marquage au sol indiquant les distances de sécurité devra être respecté

👉 L’utilisation du gel hydroalcoolique que vous trouverez en l’entrée du bâtiment et à l’accueil

👉 La distanciation physique devra être absolument respectée

👉 Le nombre de personnes dans les ascenseurs devra être limité pour respecter la distanciation physique

👉  Les portes seront maintenues en position ouverte (afin d’éviter de les manipuler)

* Nous invitons d’ailleurs les entreprises présentent sur site à respecter ces mêmes consignes au sein de leurs espaces de travail.

Dans les espaces cuisine 🍽

👉 La distanciation physique devra être absolument respectée

👉 L’utilisation des réfrigérateurs ne sera possible que pour stocker les repas du jour (au préalablement emballés par vos soins)

👉 Les distributeurs de boissons ne pourront être utilisés qu’avec des gants (et avec l’utilisation du paiement sans contact de préférence)

👉 Les micro-ondes ne pourront être utilisés qu’avec des gants et chaque utilisateur devra désinfecter la poignée et les boutons après s’en être servi

⛔️ Aucun ustensile de cuisine ne sera à disposition

Dans les espaces de coworking  💭

👉 Le port du masque sera obligatoire

👉 La distanciation physique devra être absolument respectée

Pour vos bureaux privatifs nous vous préconisons

👉 Le nettoyage des bureaux régulièrement. Il est prévu qu’il soit maintenu à la fréquence de passage que vous avez déterminé dans vos contrats et dans les mêmes conditions (l’augmentation du nombre de passages sera possible sur demande).

👉 L’ aération régulière des bureaux

👉 Le respect de la distanciation sociale

Pour les salles de réunion

👉 Leur capacité maximale sera divisée par deux

Nous nous engageons à vos côtés !

Nous mettons un point d’honneur à faire en sorte que cette période se passe du mieux possible pour nous tous. Aussi nous veillerons au quotidien à :

👉 Mettre à disposition du gel hydroalcoolique à l’entrée du bâtiment, ainsi qu’à l’accueil

👉 Faire un “nettoyage-désinfection” des surfaces et des objets régulièrement touchés (comme les rampes d’escaliers, les interrupteurs, les poignées de portes, les écrans tactiles, les appareils de paiement, les bornes d’accueil,…). Cela deux fois par jour à l’aide de produits nettoyant contenant un tensio-actif.

👉 Vider et désinfecter les réfrigérateurs tous les soirs

👉 Contrôler le nombre des personnes présentent dans les espaces communs afin de respecter les règles de distanciation sociale

👉 Rester à votre écoute et ouvert à vos suggestions

Bonne reprise à vous tous !

Selon l’institut Nationale de Veille Sanitaire en 2015, 480 000 personnes ont été touchées par la souffrance psychique au travail. Prendre en compte la qualité de vie au travail permet de limiter les maladies professionnelles de ses collaborateurs. La notion de qualité de vie au travail (QVT) est donc un enjeu important pour toute entreprise qui veut être performante. Investir dans la sécurité et la santé génère des bénéfices pour le manager !

Les avantages d’investir dans la Qualité de Vie au Travail :

Meilleure image de la marque

Améliorer la qualité de vie au travail de ses collaborateurs permet de valoriser l’image de l’entreprise. Elle sera associée comme une entreprise protectrice et soucieuse de la santé de ses employés, ce qui est valorisant aux yeux des clients. Vous pourrez également optimiser cet engagement en le partageant sur les réseaux sociaux ou via des articles de presse.  Améliorez donc la santé de vos collaborateurs et la notoriété de votre marque !

Image bienveillante de l’employeur

Se soucier du bien-être en entreprise améliore également l’image du manager vis-à-vis de ses collaborateurs.  Vous serez donc vu comme une personne bienveillante et respectueuse, ce qui favorisera la confiance avec vos collaborateurs.
En appliquant le concept de qualité de vie au travail, le manager sera une source d’exemple à suivre dans les années à venir. Ses prochains successeurs sauront ainsi quelles sont les démarches à suivre pour améliorer le bien-être de ses employés au travail.

Rentabilité

Et oui, rendre heureux ses collaborateurs permet également de vous rendre heureux financièrement.  Selon une étude en 2011 de l’association de la sécurité sociale (AISS), le rendement de la prévention dans la santé en entreprise rapporte. 1€ investi dans la sécurité et la santé rapporte 2.20€ pour l’entreprise. Le bien-être dans une entreprise n’implique donc pas seulement un enjeu social mais aussi un enjeu financier.

Motivation et ambiance

La QVT permet de garantir une bonne ambiance, de donner le moral aux collaborateurs qui se sentiront impliqués dans leurs activités professionnelles. Selon l’enquête de l’institut CSA réalisée en 2013, le bénéfice que voient apparaître 55% des entreprises est l’implication plus importante chez les salariés. Grâce à cette bonne ambiance, les salariés seront plus motivés, progresseront dans la réalisation de leur tâche. Cela facilitera également la réussite des travaux réalisés en groupe, ce qui est important dans une entreprise.

Compétitivité

Vous serez également plus compétitif sur votre marché d’activité car les salariés seront plus impliqués dans la compétition. En adoptant un management responsable, vous développerez mieux leurs traits de créativité et d’innovation qui permettent ainsi de relever les défis de concurrence.

Pour améliorer cette notion de qualité de vie au travail, les managers doivent mettre en place des moyens pour répondre aux attentes des collaborateurs en termes de bien-être. Nous vous avons fait une liste des principales attentes des salariés en France.

Les attentes des travailleurs dans la notion de qualité de vie

Entretenir une bonne ambiance

Appréciés pour 57% des salariés selon l’enquête du CSA, ces derniers veulent travailler dans un environnement sain avec une bonne cohésion de groupe. La bonne ambiance doit être entretenue entre collaborateurs, par exemple par des activités en dehors du boulot organisées par l’entreprise.

Chassez les perturbateurs et les conflits ! Accélérez les moteurs de bonne ambiance en mettant en place des salles de repos pour faciliter les échanges entre collaborateurs. Les employés aiment venir travailler non pas que pour l’argent mais aussi pour faire de nouvelles rencontres et voir leurs collègues.
Le manager doit également avoir une bonne relation avec son collaborateur pour favoriser la confiance entre eux deux.

Donner les moyens

Lors de la signature d’un contrat de travail, le manager s’engage à donner les moyens pour son salarié pour qu’il puisse bien faire son travail et réduise son stress au travail. 59% des français considèrent importants d’avoir les bons moyens pour bien travailler. Vous devez donc également penser à améliorer l’organisation de travail pour que les salariés puissent faire mieux et travailler plus facilement.

La reconnaissance

Pour motiver ses collaborateurs, rien de mieux que d’entendre de la bouche de son supérieur des mots d’encouragement et de reconnaissances de son travail accompli. Tout effort mérite récompense !

Accomplissement personnel

Pour la plupart des travailleurs, il est important d’apprendre des choses nouvelles car la routine n’est pas ce qu’ils préfèrent … Il faut essayer de varier leurs tâches et leur donner la possibilité d’évoluer dans leur carrière. Le manager doit permettre à ses collaborateurs de construire leur chemin personnel ce qui est important pour 39% des français.

Un collaborateur heureux est :  
– 2 fois moins malade 
– 6 fois moins absent
– 9 fois plus loyal
– 31% plus productif
– 55% plus créatif

Vous l’aurez bien compris, investir dans la QVT au-delà de l’aspect santé au travail, permet également d’améliorer le climat social et les relations humaines au sein des entreprises au bénéfice de leur performance et de leur compétitivité.

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“Nous ne pouvons pas ne pas communiquer !” alors autant essayer de bien le faire… Pour vous y aider, nous vous proposons de découvrir une méthode simple et efficace pour fluidifier vos échanges notamment dans vos relations professionnelles.

En entreprise vous œuvrez pour un but commun !

Dans l’entreprise, la communication est avant tout le moyen de parvenir à un accord. Ceci est essentiel pour le bon fonctionnement de la société et l’atteinte des objectifs fixés. Pour autant cela n’est pas chose aisée. Les réalités de chacun côtoient celles des autres, et les  échanges menés visent à négocier, manager, ou encore collaborer. Dans l’intérêt du collectif, la finalité est donc de pouvoir trouver un accord à tout moment, en toutes circonstances et avec tout le monde !

Pourtant les manières de communiquer sont multiples, propres à chaque individu, et intègrent aussi bien la partie verbale des conversations, que la partie non verbale. Ajoutez à cela que les paroles prennent un sens différent selon l’environnement, le contexte, ou même les interlocuteurs et vous obtenez autant de paramètres qui augmentent les chances de ne pas se comprendre.

Toutefois, dans la majorité des cas, le désaccord survient d’une confusion entre les faits, les sentiments et les opinions. Une petite distinction s’impose ! Les faits sont tangibles et ne peuvent être discutés. Les sentiments sont intiment liés à la personne qui les vit et de ce fait, ne peuvent être contestés. Les opinions quant à elles, sont des appréciations subjectives, et peuvent donc, par définition être critiquées.

La CNV : outil de gestion relationnelle !

Depuis sa mise au point, le processus de la Communication Non Violente a révélé tout son bien fondé. En réalité, cette démarche a d’innombrables bénéfices.

En premier lieu, la mise en pratique des différentes étapes du processus, amène à prendre de la hauteur quant à ses pensées et à ses sentiments. Une fois clarifiés, il est possible de les exprimer de manière plus précise et plus compréhensible par les autres.

Cette démarche garantit également l’identification de ce qui entrave la compréhension de part et d’autre de la discussion, et met en exergue le point de verrouillage sur lequel il est nécessaire de concentrer les efforts pour parvenir à un consensus.

En outre, le recours à ce processus permet de développer la connivence entre les différents membres de la même entité. Effectivement, confier ses pensées et ressentis active la sympathie des interlocuteurs et leur permet de faire de même par la suite. Ainsi, ce ne sont plus seulement des personnes liées par un lien professionnel qui échangent mais des humains éprouvants des émotions et les partageant.

En somme, il n’y a que des avantages à adopter la communication non violente comme mode de relations. Toutefois, il est important de noter que ce processus est avant tout une manière de mieux se connaître, et qu’il aura d’autant plus d’impact qu’il sera pratiqué comme tel avant d’être employé à des fins relationnelles.

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Qu’il s’agisse de grands buts ou de petits achèvements, que cela concerne votre vie professionnelle ou votre vie personnelle, vous vous fixez des objectifs. Pourtant, en dépit de toute votre bonne volonté, une fois soumis aux imprévus du quotidien, ils ne se réalisent pas toujours, ou pas selon les délais que vous aviez planifiés. Découvrez comment palier à cette situation grâce à la matrice Eisenhower !

Distinguez vos priorités !

La première condition pour parvenir à atteindre un objectif est encore d’en avoir un ! Cela peut sembler un peu basique. Et pourtant, avez-vous pris un moment pour lister les ambitions que vous avez et que souhaitez réaliser ? Et sous quelle échéance vous désirez qu’elles deviennent réalité ? Aussi simple que cela puisse paraître c’est pourtant la première étape INDISPENSABLE !

Là où les choses commencent à se complexifier, c’est lorsqu’il faut faire coïncider vos objectifs avec votre quotidien. Ce sont bien souvent les sollicitations extérieures qui parviennent à ralentir votre progression vers votre but, voire à vous en détourner complètement. La plupart du temps, les demandes qui vous sont adressées, vous sont présentées comme étant urgentes ! Mais sont-elles importantes ? C’est là, la primordiale des distinctions à faire…

Les tâches urgentes nécessitent une réaction rapide de votre part, alors que celles qui sont importantes ne demandent pas souvent une attention immédiate mais requièrent un intérêt particulier. En effet, ce sont vos actions importantes qui vous mènent vers l’atteinte de vos plus grandes aspirations. Votre principal moteur doit donc rester l’accomplissement de ces activités.

Adoptez le réflexe Eisenhower

La matrice Eisenhower porte le nom de celui qui l’a mise au point, à savoir M. Dwight D. Eisenhower qui n’est autre que le 34ème Président des Etats-Unis. A la vue de ce qu’il a réussi à mettre au point grâce à cet outil, il est certain qu’il vous sera bénéfique.

L’avantage majeur de cette méthode est qu’elle permet de distinguer les tâches urgentes de celles qui sont importantes et indique comment les traiter. Cela vous fera économiser un temps précieux et également gagner de l’énergie. L’autre intérêt notable, est que vous pouvez l’utiliser à toutes les échelles, aussi bien au niveau individuelle qu’au niveau collectif, et sur le plan professionnel comme sur le plan personnel.

Faites de cette approche, votre nouvelle habitude et vous observerez que vous aurez une plus grande maîtrise du déroulement de vos journées, une meilleure gestion du stress, et surtout plus de temps pour faire ce qui vous tient vraiment à cœur !

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Réso Santé, cabinet dédié aux professionnels de la santé et du bien-être, verra le jour en Gare de Montpellier Saint-Roch.
Le premier pilote est porté par le groupe Burostation (Bureaux & Co) et Gares et Connexion, un projet de la SNCF pour soutenir le développement économique.
C’est sur un espace de 180 m² que Réso Santé mettra à disposition 9 cabinets de 12 m² à 30m², une salle d’attente et un accueil personnalisé.

Quels intérêts pour les professionnels de santé et du bien-être ? 

Maitrise des coûts et des frais pour une meilleure gestion

L’ensemble des coûts et charges, des cabinets mis à disposition, est inclus dans le contrat de prestation de service. Cette formule comprend l’électricité, l’aménagement, le WIFI, les frais d’entretien, l’accès à un agenda partagé etc… Une offre “Tout compris”,  bien plus intéressante d’un point de vue financier, que de louer son propre cabinet avec toutes les contraintes que cela implique.
Etre bénéficiaire d’un espace de travail flexible vous décharge d’un certain nombre de tâches comme les travaux et les emprunts.
Ce centre médical partagé vous permettra ainsi de mutualiser vos coûts et de vous faciliter la gestion de votre espace de travail.

Un environnement entièrement équipé et un emplacement stratégique

Les professionnels de Santé et du Bien-être attachent de l’importance au confort, à la luminosité et à la propreté des lieux. Réso Santé offrira un environnement de travail doté d’un accueil commun et d’une salle d’attente lumineuse.  Les spécialistes pourront  profiter de services mutualisés tels qu’un secrétariat partagé, d’une imprimante ou d’une photocopieuse couleur.
Cet espace sécurisé est également équipée d’une connexion wifi gratuite.

Les cabinets flexibles Réso Santé sont situés à la gare st Roch à Montpellier. Cet emplacement stratégique est une opportunité pour les praticiens, qui ont une activité périurbaine, d’effectuer des consultations dans l’hyper centre.
Votre cabinet médical est aux normes actuelles des établissements sanitaires recevant du public (ERP de 5ème catégorie) et conforme à l’accessibilité PMR et personnes handicapées.

Les spécialistes de la Santé et du Bien-être pourront ainsi profiter de la notoriété de la belle ville de Montpellier.
Les patients se rendront ainsi dans un espace pluridisciplinaire, votre activité gagnera en visibilité auprès d’une nouvelle patientèle.

Facilement accessible par toutes les lignes de tramway (Ligne 1, 2, 3, 4), le public pourra profiter de la mobilité douce (pistes cyclables, zones piétonnes…) de plus en plus plébiscitée par les Montpelliérains et mise en place par la municipalité.

Espace de partage et de convivialité

Ses 9 cabinets de consultation sont destinés à accueillir diverses spécialistes du bien-être et de la Santé, l’espace sera aménagé afin de faciliter les synergies et la collaboration entre ces résidents.
D’ailleurs un coin détente est prévu pour permettre aux professionnels de se retrouver, et d’échanger sur leurs expériences et leurs journées respectives, s’ils le souhaitent.

Kinésithérapeute, Psychologue, Médecin généraliste, Orthophoniste, Nutritionniste, Magnétiseur, Naturopathe, Sophrologue… Réso Santé a été conçu pour accueillir ces spécialistes et recevoir leur patientèle dans un cadre professionnel et agréable. Selon une étude de l’URML, 81.5 % des patients apprécient le mode d’exercice en cabinet de groupe.
Le cabinet médical partagé est donc le lieu idéal, pour les professionnels de Santé et du Bien-être, pour développer leur activité, mutualiser leurs coûts et gagner en visibilité.

Pour plus de renseignements et/ou pour toute réservation, rendez-vous sur notre site Réso Santé en lien ci-dessous:
reso-sante.fr

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Rencontre avec Rodolphe Asséré entrepreneur qui ne s’embarrasse pas des cases apparentes. Il teste, examine et opte finalement pour ce qui lui servira au mieux à réaliser ses aspirations. Nous l’avons interrogé sur sa méthode de gestion de projet qu’il a mise au point grâce à ses expériences en startup et en grand groupe.

Et si startup et grand groupe s’inspiraient pour créer une nouvelle gestion de projet ?

Bureaux & Co : Startups et grands groupes sont-ils vraiment deux modèles aussi antinomiques qu’il n’y parait ?

Rodolphe : En soi non, car le principe reste le même, à savoir développer un produit pour une cible. Par contre, quand on commence à rentrer dans les détails on se rend très vite compte que oui ces deux modèles sont très différents. Ils ne font rien de la même manière, pour la simple et bonne raison qu’ils n’appréhendent pas leur environnement de la même façon.

Une des différences importantes entre ces deux systèmes, c’est l’échelle de temps à laquelle ils sont soumis. Les startups fonctionnent sur des temporalités très courtes, car bien souvent elles n’ont pas la visibilité nécessaire pour prévoir sur de longues périodes. Les grands groupes, à l’inverse ont une vision précise du long terme, de leur stratégie et de leurs objectifs.

L’autre grande particularité qui distingue les startups et les grands groupes est la manière dont ils vont gérer leurs ressources (humaines, financières, temporelles, …). On sait déjà qu’il n’est pas facile pour une jeune structure n’ayant pas d’autonomie financière de planifier le futur. Dans l’intervalle qui précède la mise sur le marché du produit qu’elle développe, elles vont donc se consacrer à d’autres manières de faire entrer de l’argent dans leur structure. Ceci peut être à double tranchant, puisque se lancer sur d’autres projets nécessite des ressources dont l’entreprise va devoir se doter (ce qui représente des coûts supplémentaires), ou bien impliquent que les moyens déjà présents soient utilisés à d’autres fins que celles auxquelles ils sont initialement destinés (à savoir la mise au point du produit phare de l’entreprise). Ne nous méprenons pas, cette stratégie présente un réel avantage, celui d’allouer aux startups leur capacité d’adaptation, de polyvalence et d’agilité, tant enviées pas les grands groupes.

Bureaux & Co : Que retiens-tu de tes passages dans ces deux univers ?

De mon point de vue, si je devais faire un bilan de mes expériences, il se résumerait aux possibilités d’évolution. Bien qu’étant très différents, les deux univers permettent à ceux qui le souhaitent d’acquérir des compétences techniques et humaines. Dans les deux cas, il est nécessaire de sortir de sa zone de confort.

Dans les startups, l’entreprise va évoluer en même tant que les individus qui y travaillent. C’est hyper excitant et très gratifiant de constater l’impact direct que l’on a sur la structure, aussi bien l’impact positif lorsque les projets sont menés à bien, que l’impact négatif, si les collaborateurs se dispersent trop.

Dans les grands groupes, c’est l’individu qui évolue au sein de la structure grâce aux moyens mis à disposition. C’est très sécurisant d’être dans un environnement structuré, ça permet peut-être de « prendre plus de risques ». Ceci est vrai à condition d’être dans un groupe qui le permette, et cela dépend beaucoup des valeurs et de l’ADN de l’entreprise. Par contre, il faut être vigilant à ne pas se laisser aspirer par ce confort qu’offre les grosses structures et en perdre sa curiosité et son goût de l’initiative, au risque de se trouver dépasser dans son propre métier.

Donc en fait, dans les deux cas évoluer est impératif, dans le premier pour atteindre ses objectifs, et dans le second pour éviter la nécrose.

Bureaux & Co : A ton avis comment les startups et les grands groupes peuvent s’influencer positivement ?

Très simplement en nouant des relations de partenariat. D’ailleurs, la plupart du temps c’est ainsi que cela se passe et que l’influence opère. Ces échanges sont bénéfiques pour les startups et pour les grands groupes.

Généralement, les grosses entreprises font appel aux startups dès lors qu’il s’agit d’acquérir un avantage concurrentiel sur des sujets pointus. L’intérêt de s’adresser à de jeunes et petites structures est d’innover sans disperser ses ressources internes. Cela permet aux grands groupes de rester concentrer sur leur cœur de métier tout en ajoutant des valeurs techniques à leurs offres, et en réduisant leurs coûts de R&D. De l’autre côté, les startups vont pouvoir bénéficier d’un cadre avantageux pour leur développement. Cette expérience va les amener à se structurer, à gagner en crédibilité, et ainsi passer à l’échelon supérieur de croissance.

Bureaux & Co : En ce qui concerne la gestion de projet, comment résumerais-tu cette nouvelle forme de gestion de projet ?

En un mot je qualifierai cette gestion de projet d’équilibrée. Si on combine la vision du grand groupe, à la précision de la startup on obtient une efficience dans la gestion de projet inégalée. Si je schématise, c’est un peu comme si vous partiez en bateau, vous prendrez nécessairement un outil pour vous repérer, et à ce moment-là vous choisirez celui qui vous permet de fixer votre cap et dans le même temps qui vous offre une exactitude au degré près. C’est cela même la gestion de projet qui repose sur le meilleur des grands groupes et des startups.

C’est un process qui accorde une grande agilité en combinant la capacité de recul des grosses structures et la puissance opérationnelle des petites sociétés. Cette façon de gérer les projets est transposable dans tous les paradigmes et présente de nombreux bénéfices. Une fois mise en œuvre, elle permet une adaptation rapide face aux imprévus (tout en minimisant l’impact négatif que cela peut avoir), et permet même de les anticiper. Autant dire, que dans la gestion de projet c’est un réel atout !

Bureaux & Co : Sur quel(s) autre(s) sujet(s) les startups et les grands groupes pourraient tirer profit du monde de l’autre ?

C’est une question intéressante ! Je pense qu’il n’y a pas vraiment de limites à l’influence que peuvent avoir ces deux mondes l’un sur l’autre, mais que beaucoup de ces choses sont encore à inventer.

Là où je sais déjà que les rencontres de l’un et de l’autre sont intéressantes, c’est :

• Sur la phase de réponse aux appels d’offres pour tous les avantages dont j’ai pu parler plus haut. Cela apporte un vrai plus aux clients, qui se sentent rassurés de s’adresser à des professionnels qui connaissent leur écosystème et qui ont l’intelligence de s’allier pour aller plus loin, et faire une proposition à plus forte valeur ajoutée. Ça donne une vraie crédibilité aux deux acteurs.
• Sur tout ce qui relève de l’aménagement d’espace où je suis certain qu’il y a un équilibre à trouver entre le bureau individuel et le total open space. Un entre deux qui permettrait un plus grand rapprochement des équipes, qui faciliterait les partages, et en même temps qui garantirait une certaine confidentialité entre deux personnes.
• Sur l’animation des communautés, (et j’entends par là aussi bien les collaborateurs que les clients) pour créer un véritable écosystème autour de l’entreprise. Ce qui va devenir incontournable, notamment avec l’arrivée des milléniales (les générations nées après 2000) sur le marché du travail qui cherchent à vivre des expériences. Cela les startups l’on très bien compris avec la création des postes d’office manager et d’happiness officer, les grands groupes pourraient s’en inspirer et ajouter le cadre nécessaire pour éviter les dérives (qui peuvent malheureusement émerger de cette quête de bonheur absolu au travail).

Il y a bien d’autres sujets sur lesquels il y aurait à gagner de s’inspiraient de ces deux modèles, et je pense que pour avoir des pistes, il suffit de commencer par étudier les grands noms qui sont passés de l’un à l’autre, comme par exemple Jeff Bezos (Amazon), ou Elon Musk (Tesla), ou simplement Bill Gates (Microsoft), et même dans un autre registre Oprah Winfrey.

Bureaux & Co : Un mot pour la fin ?

Soyez curieux, appropriez-vous les modèles qui vous parlent, et surtout faîtes-vous confiance !