Alors que nous avons été poussés dans nos retranchements et confrontés à nos limites, il est désormais temps de se projeter vers l’avenir. Mais alors comment intégrer les réflexions suscitées lors de ces semaines de confinement et bénéficier des nouvelles dynamiques ?

Voici des pistes de réflexion indispensables à mener pour relancer vos activités professionnelles. Il est tout de même important de vous préciser que la réussite de ces mesures dépend de l’engagement de la direction à les intégrer au développement de l’entreprise.

Proposez des services inédits 🎁

Constat : L’ensemble de la société a été impactée par cette crise, et vos clients ne font pas exception. Ils ont dû faire preuve de créativité pour trouver des solutions qui satisfassent à la fois les mesures sanitaires et leurs clients. Ils ont parfois eu à composer avec leurs fournisseurs ou même assumer des difficultés financières.

Solution : Rapprochez vous d’eux et soyez à leur écoute ! Voyez comment vous pouvez leur apporter de la valeur en vous appuyant sur vos compétences et votre cœur de métier. Élargissez votre cadre, laissez-vous surprendre par les retours qu’ils vous feront. En somme, au lieu de penser en termes d’offres que vous proposez, demandez-vous à quel(s) besoin(s) vous pourriez répondre ?

Misez sur une approche numérique 📧

Constat : A l’occasion de ces semaines de confinement, le travail à distance a largement été éprouvé, et avec lui c’est toute l’approche numérique qui a démontré ses bienfaits. C’est toute une manière de travailler qui s’est réinventée et qui présente de nombreux avantages, notamment en termes de flexibilité et de réactivité.

Solution : Pensez à faciliter ce mode de connexion, à la fois pour vos collaborateurs mais aussi pour vos clients. Vous allez pouvoir conserver ces nouvelles dispositions que ce soit pour communiquer en interne ou bien commercialiser vos offres en externe. Accordez-vous un moment pour actualiser votre stratégie de communication en fonction des nouvelles habitudes de vos cibles. Assurez-vous aussi que tous vos salariés sont à l’aise avec les outils numériques et que le lien social est maintenu avec chacun d’entre eux.

Peaufinez votre politique RSE 🌱

Constat : Cette période a défié les démarches sociétales des entreprise et éprouvé leur solidité. Elle a révélé au grand jour les déficits des bases sur lesquelles reposaient certaines sociétés. Cependant, elle a aussi dévoilé les belles pratiques de quelques organisations, et leur capacité à faire face à cette crise grâce à leur politique RSE.

Solution : Approfondissez votre politique RSE, elle permet de créer une vraie communauté autour de votre entreprise et de mieux anticiper les risques. Parmi les nombreuses actions que vous pouvez menez, vous pouvez par exemple opter pour des fournisseurs locaux, co-construire votre politique RSE avec vos collaborateurs, intégrer vos clients à vos réflexions de commercialisation, ou encore repenser vos méthodes de livraisons, …

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Tu souhaites t’occuper pendant tes temps libres et découvrir notre communauté? Rejoins donc notre Chaîne Youtube Bureaux And Co et détend toi devant les podcasts de nos coworkers. 

Le 2 Mai 2019, nous lancions le podcast “B&CO Community”, une manière de découvrir  les parcours de nos coworkers et leurs conseils au quotidien.

Qui sont-ils ?

Julie Arts : Chief Happiness Officer qui remet le sourire dans les équipes d’entreprise. Elle vous fera partager ces astuces pour s’épanouir au travail. La positivité est donc sa philosophie.

Gilbert Wayenborgh : Fondateur de Digitalnewstv, consultant, producteur vidéo et formateur. Il nous fait découvrir ses débuts sur Facebook LIVE. Passionné, il partage ainsi son savoir-faire et ses compétences de producteur aux amateurs de caméras.

Eric Hirschi : Producteur d’artistes, animateur et speaker, son parcours atypique va en faire rêver plus d’un. Il partage ses nombreuses expériences professionnelles en France et à l’international, avec sa joie de vivre.

Paul Fontaine : Conférencier professionnel, son espoir et ses défis sportifs nous donne une belle leçon de vie. S’inspirant de son vécu et de ses valeurs, il met à contribution son énergie pour coacher des sportifs, des entrepreneurs et des personnes atteintes de maladie.

Diane Ballonad Roland : Coach, formatrice, auteure et directrice de “Temps équilibre”, elle aide les personnes à organiser et gérer leur temps. Un bon équilibre dans sa vie est la clé du succès.

Gregory Caillol : E-business strategist, son parcours professionnel est avant tout en phase avec ses valeurs et à ses croyances. De nature optimiste, son mot d’ordre est de croire en ses rêves et de s’y donner les moyens.

Au programme :

• Découverte des missions et journée type des différents corps de métier
• Anecdotes sur leur carrière
• Conseil pour se sentir mieux dans sa vie pro et perso
• Espaces de travail idéal (télétravail en coworking)
• La personne qui les inspire le plus
• Recommandations de bibliographie et de filmographie

Viens donc découvrir ces vidéos sur notre chaîne et abonne-toi !

Rencontre avec Valérie Warnet, une chef d’entreprise visionnaire qui créé le monde selon ses aspirations. Elle transforme toujours ce qui se présente en opportunité d’évolution. Nous lui avons donc demandé :

Comment rebondir après le confinement et relancer ses activités ?

Bureaux and Co : Comment qualifierais-tu la période de confinement que nous venons de vivre ?

Valérie : Je dirais que c’est un entre deux. En tout cas c’est comme cela que je l’ai vécu. Bien sûr je dis ça avec le recul parce qu’au début du confinement, en tant que chef d’entreprise j’ai été confrontée (comme pas mal de personnes) à des questions très pratico pratiques. Une fois ces sujets solutionnés, j’ai pu profiter du confinement en le considérant comme une occasion de revenir à l’essentiel.

Lorsqu’on est face à ce genre de situation, il y a deux choix qui s’offrent à nous, soit on se morfond en attendant que les choses reviennent à la normale, ou bien on plonge dans le mouvement et on en fait une opportunité. J’ai choisi la deuxième option, et j’ai pris conscience de beaucoup de choses. J’ai réalisé que je courrais énormément et que j’y perdais beaucoup d’énergie. Alors, avec cette période de confinement, j’ai pris le temps de faire une pause et de me poser les bonnes questions. J’ai mis en place de nouvelles manières de fonctionner au niveau personnel et professionnel. Par exemple, sur le plan professionnel, je me suis recentrée sur l’essentiel. Je me suis demandée « Si j’avais une chose unique sur laquelle me concentrer ce serait laquelle ? », une fois ma réponse trouvée, je m’y suis consacrée pleinement. Depuis je reste concentrée sur ce point, je garde mon cap ! J’ai aussi mis en place une routine bien-être le matin, qui me permet de prendre du temps pour moi et de commencer le travail plus tard que ce que je faisais. Finalement, je me suis aperçue que cette organisation me correspondait beaucoup mieux que celle que j’avais avant.

Bureaux and Co : Quels apprentissages pouvons-nous tirer de cette période ? Et quelles pratiques conserver dans notre vie quotidienne ?

A mon sens, la grande leçon que nous avons appris durant cette période c’est le retour à l’essentiel. On s’est concentrés sur ce qui était vraiment principal dans nos vies. Alors conservons cela, prenons le temps de faire des pauses pour nous poser les bonnes questions et trouver nos propres réponses, sans accepter la réalité des autres comme vérité pour nous. J’insiste vraiment, sur l’importance de nous ressourcer. On prend le temps de recharger nos appareils électriques, nos téléphones, nos ordinateurs et souvent on oublie de nous arrêter pour récupérer notre énergie. Ma technique c’est de le noter dans mon agenda. J’y indique des plages horaires que je me réserve pour moi, comme je pourrais le faire pour tout autre rendez-vous. Après tout, on prend bien des rendez-vous avec ses clients, ses collègues, ses amis, et bien prenons aussi le temps de nous rencontrer nous-même.

Je crois aussi que la plupart d’entre nous, ont retrouvé un équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle, et je crois que cela aussi est un enseignement important de cette période. Personnellement, je suis convaincue qu’on ne peut pas réussir sa vie professionnelle sans s’épanouir dans sa vie personnelle, et vice versa. Quel serait l’intérêt d’avoir du succès d’un côté et pas de l’autre ? Comment se réaliser entièrement sans cet équilibre ? A quoi servirait de gagner de l’argent si nous n’avons personne avec qui partager les activités que cela nous permet de faire ? Je ne peux que vous encourager à préserver ces deux pans de votre vie et à les conjuguer avec harmonie.

Bureaux and Co : Selon toi, qu’est-ce-que cela va impliquer comme changements pour le futur ?

Je ne sais pas exactement ce que cela va changer. A mon avis je crois que nous assisterons à l’apparition de nouveaux métiers et de nouvelles façons de travailler qui mettront les individus au centre des préoccupations. Je suis intimement convaincue que le lien social va être développé, que tout sera pensé pour créer plus de proximité et d’authenticité entre les gens. Après tout, c’est dans ces conditions que le potentiel de création de chacun se libère. Et nous allons avoir besoin de créer dans ce futur.

Je pense également que dans tout ce qu’il vient de se passer et dans tout ce qui se prépare, nous sommes confrontés à notre responsabilité individuelle. Nous avons vu que nous étions capables en prenant des initiatives de redéfinir de nouvelles manières de fonctionner. Maintenant, continuons, en ayant le courage de créer la vie à laquelle nous aspirons. Trouvons comment contribuer de manière éthique, durable et responsable à la société de demain. Désormais, il est utopique de croire que les choses peuvent reprendre comme avant, sans que nous ayons conscience de notre impact écologique ou de notre influence sur les personnes qui nous entourent. Je suis persuadée que les entreprises peuvent réussir financièrement en étant éthique et écologique pour la planète et pour les individus qu’elle rassemble.

Bureaux and Co : Quelles sont les questions à se poser pour relancer nos activités de manière écologique ?

Je crois que la première des questions à se poser pour soi-même c’est : « Quelle vie j’ai envie de vivre ? ». C’est en se fixant un cap que l’on peut ensuite se demander comment avancer. Donc en premier lieu, je dirais déterminer ce que l’on veut, imaginer son idéal, définir son équilibre de vie personnelle & de vie professionnelle. Cela peut paraître un peu simple, mais c’est vraiment le point de départ de toutes choses, car si on se dirige là où on a envie d’aller alors on décuple nos compétences, on active notre créativité et de fait on réussit ce que l’on entreprend.

Ensuite, profiter de ce moment comme si c’était un nouveau départ. C’est-à-dire, voir les activités qui fonctionnaient et que l’on souhaite faire perdurer, distinguer celles qu’il faut lâcher, et les aspects sur lesquels on souhaite innover.

Enfin, on peut, et je dirais même on doit se demander quelle société on veut laisser aux générations futures ? Quelle manière de travailler ? de consommer ? d’envisager sa vie ? … ? Et puis, commencer à le mettre en œuvre au travers de son entreprise et plus largement de toutes les activités que l’on a.

Une dernière question pour la route, je crois qu’il est bon de savoir comment on fait pour accueillir les difficultés qui se présenteront ? J’entends par là, non pas se résigner, mais plutôt s’interroger sur comment faire avec les événements extérieurs en les intégrant les comme une donnée de plus dans l’équation ? C’est comme cela, que l’on sera agile et flexible.

Bureaux and Co : Quel(s) conseil(s) peux-tu donner pour nous aider à bien vivre ce passage ?

Dans la continuité de ce que je viens de dire, mon premier conseil est d’accueillir cette période comme une phase, comme un passage vers autre chose, une transition qui amène ailleurs, et pas comme une fin en soi. Alors de manière concrète, aérez-vous, sortez de votre bureau, reconnectez-vous à la nature, et prenez des moments de retrouvailles avec vous-même.

La date du 30 octobre 2020 marque le début de la période de confinement. Nous sommes heureux de vous retrouver pour traverser, ensemble, cette transition. A compter de cette date, l’ensemble de nos services sont assurés. Bien entendu, cela, dans le respect des directives et des préconisations dictées par le gouvernement.

Voici donc très chers utilisateurs les mesures mises en place pour vous accueillir !

Dans les espaces communs

👉 Le port du masque sera obligatoire

👉 Le marquage au sol indiquant les distances de sécurité devra être respecté

👉 L’utilisation du gel hydroalcoolique que vous trouverez en l’entrée du bâtiment et à l’accueil

👉 La distanciation physique devra être absolument respectée

👉 Le nombre de personnes dans les ascenseurs devra être limité pour respecter la distanciation physique

👉  Les portes seront maintenues en position ouverte (afin d’éviter de les manipuler)

* Nous invitons d’ailleurs les entreprises présentent sur site à respecter ces mêmes consignes au sein de leurs espaces de travail.

Dans les espaces cuisine 🍽

👉 La distanciation physique devra être absolument respectée

👉 L’utilisation des réfrigérateurs ne sera possible que pour stocker les repas du jour (au préalablement emballés par vos soins)

👉 Les distributeurs de boissons ne pourront être utilisés qu’avec des gants (et avec l’utilisation du paiement sans contact de préférence)

👉 Les micro-ondes ne pourront être utilisés qu’avec des gants et chaque utilisateur devra désinfecter la poignée et les boutons après s’en être servi

⛔️ Aucun ustensile de cuisine ne sera à disposition

Dans les espaces de coworking  💭

👉 Le port du masque sera obligatoire

👉 La distanciation physique devra être absolument respectée

Pour vos bureaux privatifs nous vous préconisons

👉 Le nettoyage des bureaux régulièrement. Il est prévu qu’il soit maintenu à la fréquence de passage que vous avez déterminé dans vos contrats et dans les mêmes conditions (l’augmentation du nombre de passages sera possible sur demande).

👉 L’ aération régulière des bureaux

👉 Le respect de la distanciation sociale

Pour les salles de réunion

👉 Leur capacité maximale sera divisée par deux

Nous nous engageons à vos côtés !

Nous mettons un point d’honneur à faire en sorte que cette période se passe du mieux possible pour nous tous. Aussi nous veillerons au quotidien à :

👉 Mettre à disposition du gel hydroalcoolique à l’entrée du bâtiment, ainsi qu’à l’accueil

👉 Faire un “nettoyage-désinfection” des surfaces et des objets régulièrement touchés (comme les rampes d’escaliers, les interrupteurs, les poignées de portes, les écrans tactiles, les appareils de paiement, les bornes d’accueil,…). Cela deux fois par jour à l’aide de produits nettoyant contenant un tensio-actif.

👉 Vider et désinfecter les réfrigérateurs tous les soirs

👉 Contrôler le nombre des personnes présentent dans les espaces communs afin de respecter les règles de distanciation sociale

👉 Rester à votre écoute et ouvert à vos suggestions

Bonne reprise à vous tous !

Selon l’institut Nationale de Veille Sanitaire en 2015, 480 000 personnes ont été touchées par la souffrance psychique au travail. Prendre en compte la qualité de vie au travail permet de limiter les maladies professionnelles de ses collaborateurs. La notion de qualité de vie au travail (QVT) est donc un enjeu important pour toute entreprise qui veut être performante. Investir dans la sécurité et la santé génère des bénéfices pour le manager !

Les avantages d’investir dans la Qualité de Vie au Travail :

Meilleure image de la marque

Améliorer la qualité de vie au travail de ses collaborateurs permet de valoriser l’image de l’entreprise. Elle sera associée comme une entreprise protectrice et soucieuse de la santé de ses employés, ce qui est valorisant aux yeux des clients. Vous pourrez également optimiser cet engagement en le partageant sur les réseaux sociaux ou via des articles de presse.  Améliorez donc la santé de vos collaborateurs et la notoriété de votre marque !

Image bienveillante de l’employeur

Se soucier du bien-être en entreprise améliore également l’image du manager vis-à-vis de ses collaborateurs.  Vous serez donc vu comme une personne bienveillante et respectueuse, ce qui favorisera la confiance avec vos collaborateurs.
En appliquant le concept de qualité de vie au travail, le manager sera une source d’exemple à suivre dans les années à venir. Ses prochains successeurs sauront ainsi quelles sont les démarches à suivre pour améliorer le bien-être de ses employés au travail.

Rentabilité

Et oui, rendre heureux ses collaborateurs permet également de vous rendre heureux financièrement.  Selon une étude en 2011 de l’association de la sécurité sociale (AISS), le rendement de la prévention dans la santé en entreprise rapporte. 1€ investi dans la sécurité et la santé rapporte 2.20€ pour l’entreprise. Le bien-être dans une entreprise n’implique donc pas seulement un enjeu social mais aussi un enjeu financier.

Motivation et ambiance

La QVT permet de garantir une bonne ambiance, de donner le moral aux collaborateurs qui se sentiront impliqués dans leurs activités professionnelles. Selon l’enquête de l’institut CSA réalisée en 2013, le bénéfice que voient apparaître 55% des entreprises est l’implication plus importante chez les salariés. Grâce à cette bonne ambiance, les salariés seront plus motivés, progresseront dans la réalisation de leur tâche. Cela facilitera également la réussite des travaux réalisés en groupe, ce qui est important dans une entreprise.

Compétitivité

Vous serez également plus compétitif sur votre marché d’activité car les salariés seront plus impliqués dans la compétition. En adoptant un management responsable, vous développerez mieux leurs traits de créativité et d’innovation qui permettent ainsi de relever les défis de concurrence.

Pour améliorer cette notion de qualité de vie au travail, les managers doivent mettre en place des moyens pour répondre aux attentes des collaborateurs en termes de bien-être. Nous vous avons fait une liste des principales attentes des salariés en France.

Les attentes des travailleurs dans la notion de qualité de vie

Entretenir une bonne ambiance

Appréciés pour 57% des salariés selon l’enquête du CSA, ces derniers veulent travailler dans un environnement sain avec une bonne cohésion de groupe. La bonne ambiance doit être entretenue entre collaborateurs, par exemple par des activités en dehors du boulot organisées par l’entreprise.

Chassez les perturbateurs et les conflits ! Accélérez les moteurs de bonne ambiance en mettant en place des salles de repos pour faciliter les échanges entre collaborateurs. Les employés aiment venir travailler non pas que pour l’argent mais aussi pour faire de nouvelles rencontres et voir leurs collègues.
Le manager doit également avoir une bonne relation avec son collaborateur pour favoriser la confiance entre eux deux.

Donner les moyens

Lors de la signature d’un contrat de travail, le manager s’engage à donner les moyens pour son salarié pour qu’il puisse bien faire son travail et réduise son stress au travail. 59% des français considèrent importants d’avoir les bons moyens pour bien travailler. Vous devez donc également penser à améliorer l’organisation de travail pour que les salariés puissent faire mieux et travailler plus facilement.

La reconnaissance

Pour motiver ses collaborateurs, rien de mieux que d’entendre de la bouche de son supérieur des mots d’encouragement et de reconnaissances de son travail accompli. Tout effort mérite récompense !

Accomplissement personnel

Pour la plupart des travailleurs, il est important d’apprendre des choses nouvelles car la routine n’est pas ce qu’ils préfèrent … Il faut essayer de varier leurs tâches et leur donner la possibilité d’évoluer dans leur carrière. Le manager doit permettre à ses collaborateurs de construire leur chemin personnel ce qui est important pour 39% des français.

Un collaborateur heureux est :  
– 2 fois moins malade 
– 6 fois moins absent
– 9 fois plus loyal
– 31% plus productif
– 55% plus créatif

Vous l’aurez bien compris, investir dans la QVT au-delà de l’aspect santé au travail, permet également d’améliorer le climat social et les relations humaines au sein des entreprises au bénéfice de leur performance et de leur compétitivité.

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“Nous ne pouvons pas ne pas communiquer !” alors autant essayer de bien le faire… Pour vous y aider, nous vous proposons de découvrir une méthode simple et efficace pour fluidifier vos échanges notamment dans vos relations professionnelles.

En entreprise vous œuvrez pour un but commun !

Dans l’entreprise, la communication est avant tout le moyen de parvenir à un accord. Ceci est essentiel pour le bon fonctionnement de la société et l’atteinte des objectifs fixés. Pour autant cela n’est pas chose aisée. Les réalités de chacun côtoient celles des autres, et les  échanges menés visent à négocier, manager, ou encore collaborer. Dans l’intérêt du collectif, la finalité est donc de pouvoir trouver un accord à tout moment, en toutes circonstances et avec tout le monde !

Pourtant les manières de communiquer sont multiples, propres à chaque individu, et intègrent aussi bien la partie verbale des conversations, que la partie non verbale. Ajoutez à cela que les paroles prennent un sens différent selon l’environnement, le contexte, ou même les interlocuteurs et vous obtenez autant de paramètres qui augmentent les chances de ne pas se comprendre.

Toutefois, dans la majorité des cas, le désaccord survient d’une confusion entre les faits, les sentiments et les opinions. Une petite distinction s’impose ! Les faits sont tangibles et ne peuvent être discutés. Les sentiments sont intiment liés à la personne qui les vit et de ce fait, ne peuvent être contestés. Les opinions quant à elles, sont des appréciations subjectives, et peuvent donc, par définition être critiquées.

La CNV : outil de gestion relationnelle !

Depuis sa mise au point, le processus de la Communication Non Violente a révélé tout son bien fondé. En réalité, cette démarche a d’innombrables bénéfices.

En premier lieu, la mise en pratique des différentes étapes du processus, amène à prendre de la hauteur quant à ses pensées et à ses sentiments. Une fois clarifiés, il est possible de les exprimer de manière plus précise et plus compréhensible par les autres.

Cette démarche garantit également l’identification de ce qui entrave la compréhension de part et d’autre de la discussion, et met en exergue le point de verrouillage sur lequel il est nécessaire de concentrer les efforts pour parvenir à un consensus.

En outre, le recours à ce processus permet de développer la connivence entre les différents membres de la même entité. Effectivement, confier ses pensées et ressentis active la sympathie des interlocuteurs et leur permet de faire de même par la suite. Ainsi, ce ne sont plus seulement des personnes liées par un lien professionnel qui échangent mais des humains éprouvants des émotions et les partageant.

En somme, il n’y a que des avantages à adopter la communication non violente comme mode de relations. Toutefois, il est important de noter que ce processus est avant tout une manière de mieux se connaître, et qu’il aura d’autant plus d’impact qu’il sera pratiqué comme tel avant d’être employé à des fins relationnelles.

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Qu’il s’agisse de grands buts ou de petits achèvements, que cela concerne votre vie professionnelle ou votre vie personnelle, vous vous fixez des objectifs. Pourtant, en dépit de toute votre bonne volonté, une fois soumis aux imprévus du quotidien, ils ne se réalisent pas toujours, ou pas selon les délais que vous aviez planifiés. Découvrez comment palier à cette situation grâce à la matrice Eisenhower !

Distinguez vos priorités !

La première condition pour parvenir à atteindre un objectif est encore d’en avoir un ! Cela peut sembler un peu basique. Et pourtant, avez-vous pris un moment pour lister les ambitions que vous avez et que souhaitez réaliser ? Et sous quelle échéance vous désirez qu’elles deviennent réalité ? Aussi simple que cela puisse paraître c’est pourtant la première étape INDISPENSABLE !

Là où les choses commencent à se complexifier, c’est lorsqu’il faut faire coïncider vos objectifs avec votre quotidien. Ce sont bien souvent les sollicitations extérieures qui parviennent à ralentir votre progression vers votre but, voire à vous en détourner complètement. La plupart du temps, les demandes qui vous sont adressées, vous sont présentées comme étant urgentes ! Mais sont-elles importantes ? C’est là, la primordiale des distinctions à faire…

Les tâches urgentes nécessitent une réaction rapide de votre part, alors que celles qui sont importantes ne demandent pas souvent une attention immédiate mais requièrent un intérêt particulier. En effet, ce sont vos actions importantes qui vous mènent vers l’atteinte de vos plus grandes aspirations. Votre principal moteur doit donc rester l’accomplissement de ces activités.

Adoptez le réflexe Eisenhower

La matrice Eisenhower porte le nom de celui qui l’a mise au point, à savoir M. Dwight D. Eisenhower qui n’est autre que le 34ème Président des Etats-Unis. A la vue de ce qu’il a réussi à mettre au point grâce à cet outil, il est certain qu’il vous sera bénéfique.

L’avantage majeur de cette méthode est qu’elle permet de distinguer les tâches urgentes de celles qui sont importantes et indique comment les traiter. Cela vous fera économiser un temps précieux et également gagner de l’énergie. L’autre intérêt notable, est que vous pouvez l’utiliser à toutes les échelles, aussi bien au niveau individuelle qu’au niveau collectif, et sur le plan professionnel comme sur le plan personnel.

Faites de cette approche, votre nouvelle habitude et vous observerez que vous aurez une plus grande maîtrise du déroulement de vos journées, une meilleure gestion du stress, et surtout plus de temps pour faire ce qui vous tient vraiment à cœur !

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Réso Santé, cabinet dédié aux professionnels de la santé et du bien-être, verra le jour en Gare de Montpellier Saint-Roch.
Le premier pilote est porté par le groupe Burostation (Bureaux & Co) et Gares et Connexion, un projet de la SNCF pour soutenir le développement économique.
C’est sur un espace de 180 m² que Réso Santé mettra à disposition 9 cabinets de 12 m² à 30m², une salle d’attente et un accueil personnalisé.

Quels intérêts pour les professionnels de santé et du bien-être ? 

Maitrise des coûts et des frais pour une meilleure gestion

L’ensemble des coûts et charges, des cabinets mis à disposition, est inclus dans le contrat de prestation de service. Cette formule comprend l’électricité, l’aménagement, le WIFI, les frais d’entretien, l’accès à un agenda partagé etc… Une offre “Tout compris”,  bien plus intéressante d’un point de vue financier, que de louer son propre cabinet avec toutes les contraintes que cela implique.
Etre bénéficiaire d’un espace de travail flexible vous décharge d’un certain nombre de tâches comme les travaux et les emprunts.
Ce centre médical partagé vous permettra ainsi de mutualiser vos coûts et de vous faciliter la gestion de votre espace de travail.

Un environnement entièrement équipé et un emplacement stratégique

Les professionnels de Santé et du Bien-être attachent de l’importance au confort, à la luminosité et à la propreté des lieux. Réso Santé offrira un environnement de travail doté d’un accueil commun et d’une salle d’attente lumineuse.  Les spécialistes pourront  profiter de services mutualisés tels qu’un secrétariat partagé, d’une imprimante ou d’une photocopieuse couleur.
Cet espace sécurisé est également équipée d’une connexion wifi gratuite.

Les cabinets flexibles Réso Santé sont situés à la gare st Roch à Montpellier. Cet emplacement stratégique est une opportunité pour les praticiens, qui ont une activité périurbaine, d’effectuer des consultations dans l’hyper centre.
Votre cabinet médical est aux normes actuelles des établissements sanitaires recevant du public (ERP de 5ème catégorie) et conforme à l’accessibilité PMR et personnes handicapées.

Les spécialistes de la Santé et du Bien-être pourront ainsi profiter de la notoriété de la belle ville de Montpellier.
Les patients se rendront ainsi dans un espace pluridisciplinaire, votre activité gagnera en visibilité auprès d’une nouvelle patientèle.

Facilement accessible par toutes les lignes de tramway (Ligne 1, 2, 3, 4), le public pourra profiter de la mobilité douce (pistes cyclables, zones piétonnes…) de plus en plus plébiscitée par les Montpelliérains et mise en place par la municipalité.

Espace de partage et de convivialité

Ses 9 cabinets de consultation sont destinés à accueillir diverses spécialistes du bien-être et de la Santé, l’espace sera aménagé afin de faciliter les synergies et la collaboration entre ces résidents.
D’ailleurs un coin détente est prévu pour permettre aux professionnels de se retrouver, et d’échanger sur leurs expériences et leurs journées respectives, s’ils le souhaitent.

Kinésithérapeute, Psychologue, Médecin généraliste, Orthophoniste, Nutritionniste, Magnétiseur, Naturopathe, Sophrologue… Réso Santé a été conçu pour accueillir ces spécialistes et recevoir leur patientèle dans un cadre professionnel et agréable. Selon une étude de l’URML, 81.5 % des patients apprécient le mode d’exercice en cabinet de groupe.
Le cabinet médical partagé est donc le lieu idéal, pour les professionnels de Santé et du Bien-être, pour développer leur activité, mutualiser leurs coûts et gagner en visibilité.

Pour plus de renseignements et/ou pour toute réservation, rendez-vous sur notre site Réso Santé en lien ci-dessous:
reso-sante.fr

Contactez nous pour en savoir plus

Rencontre avec Rodolphe Asséré entrepreneur qui ne s’embarrasse pas des cases apparentes. Il teste, examine et opte finalement pour ce qui lui servira au mieux à réaliser ses aspirations. Nous l’avons interrogé sur sa méthode de gestion de projet qu’il a mise au point grâce à ses expériences en startup et en grand groupe.

Et si startup et grand groupe s’inspiraient pour créer une nouvelle gestion de projet ?

Bureaux & Co : Startups et grands groupes sont-ils vraiment deux modèles aussi antinomiques qu’il n’y parait ?

Rodolphe : En soi non, car le principe reste le même, à savoir développer un produit pour une cible. Par contre, quand on commence à rentrer dans les détails on se rend très vite compte que oui ces deux modèles sont très différents. Ils ne font rien de la même manière, pour la simple et bonne raison qu’ils n’appréhendent pas leur environnement de la même façon.

Une des différences importantes entre ces deux systèmes, c’est l’échelle de temps à laquelle ils sont soumis. Les startups fonctionnent sur des temporalités très courtes, car bien souvent elles n’ont pas la visibilité nécessaire pour prévoir sur de longues périodes. Les grands groupes, à l’inverse ont une vision précise du long terme, de leur stratégie et de leurs objectifs.

L’autre grande particularité qui distingue les startups et les grands groupes est la manière dont ils vont gérer leurs ressources (humaines, financières, temporelles, …). On sait déjà qu’il n’est pas facile pour une jeune structure n’ayant pas d’autonomie financière de planifier le futur. Dans l’intervalle qui précède la mise sur le marché du produit qu’elle développe, elles vont donc se consacrer à d’autres manières de faire entrer de l’argent dans leur structure. Ceci peut être à double tranchant, puisque se lancer sur d’autres projets nécessite des ressources dont l’entreprise va devoir se doter (ce qui représente des coûts supplémentaires), ou bien impliquent que les moyens déjà présents soient utilisés à d’autres fins que celles auxquelles ils sont initialement destinés (à savoir la mise au point du produit phare de l’entreprise). Ne nous méprenons pas, cette stratégie présente un réel avantage, celui d’allouer aux startups leur capacité d’adaptation, de polyvalence et d’agilité, tant enviées pas les grands groupes.

Bureaux & Co : Que retiens-tu de tes passages dans ces deux univers ?

De mon point de vue, si je devais faire un bilan de mes expériences, il se résumerait aux possibilités d’évolution. Bien qu’étant très différents, les deux univers permettent à ceux qui le souhaitent d’acquérir des compétences techniques et humaines. Dans les deux cas, il est nécessaire de sortir de sa zone de confort.

Dans les startups, l’entreprise va évoluer en même tant que les individus qui y travaillent. C’est hyper excitant et très gratifiant de constater l’impact direct que l’on a sur la structure, aussi bien l’impact positif lorsque les projets sont menés à bien, que l’impact négatif, si les collaborateurs se dispersent trop.

Dans les grands groupes, c’est l’individu qui évolue au sein de la structure grâce aux moyens mis à disposition. C’est très sécurisant d’être dans un environnement structuré, ça permet peut-être de « prendre plus de risques ». Ceci est vrai à condition d’être dans un groupe qui le permette, et cela dépend beaucoup des valeurs et de l’ADN de l’entreprise. Par contre, il faut être vigilant à ne pas se laisser aspirer par ce confort qu’offre les grosses structures et en perdre sa curiosité et son goût de l’initiative, au risque de se trouver dépasser dans son propre métier.

Donc en fait, dans les deux cas évoluer est impératif, dans le premier pour atteindre ses objectifs, et dans le second pour éviter la nécrose.

Bureaux & Co : A ton avis comment les startups et les grands groupes peuvent s’influencer positivement ?

Très simplement en nouant des relations de partenariat. D’ailleurs, la plupart du temps c’est ainsi que cela se passe et que l’influence opère. Ces échanges sont bénéfiques pour les startups et pour les grands groupes.

Généralement, les grosses entreprises font appel aux startups dès lors qu’il s’agit d’acquérir un avantage concurrentiel sur des sujets pointus. L’intérêt de s’adresser à de jeunes et petites structures est d’innover sans disperser ses ressources internes. Cela permet aux grands groupes de rester concentrer sur leur cœur de métier tout en ajoutant des valeurs techniques à leurs offres, et en réduisant leurs coûts de R&D. De l’autre côté, les startups vont pouvoir bénéficier d’un cadre avantageux pour leur développement. Cette expérience va les amener à se structurer, à gagner en crédibilité, et ainsi passer à l’échelon supérieur de croissance.

Bureaux & Co : En ce qui concerne la gestion de projet, comment résumerais-tu cette nouvelle forme de gestion de projet ?

En un mot je qualifierai cette gestion de projet d’équilibrée. Si on combine la vision du grand groupe, à la précision de la startup on obtient une efficience dans la gestion de projet inégalée. Si je schématise, c’est un peu comme si vous partiez en bateau, vous prendrez nécessairement un outil pour vous repérer, et à ce moment-là vous choisirez celui qui vous permet de fixer votre cap et dans le même temps qui vous offre une exactitude au degré près. C’est cela même la gestion de projet qui repose sur le meilleur des grands groupes et des startups.

C’est un process qui accorde une grande agilité en combinant la capacité de recul des grosses structures et la puissance opérationnelle des petites sociétés. Cette façon de gérer les projets est transposable dans tous les paradigmes et présente de nombreux bénéfices. Une fois mise en œuvre, elle permet une adaptation rapide face aux imprévus (tout en minimisant l’impact négatif que cela peut avoir), et permet même de les anticiper. Autant dire, que dans la gestion de projet c’est un réel atout !

Bureaux & Co : Sur quel(s) autre(s) sujet(s) les startups et les grands groupes pourraient tirer profit du monde de l’autre ?

C’est une question intéressante ! Je pense qu’il n’y a pas vraiment de limites à l’influence que peuvent avoir ces deux mondes l’un sur l’autre, mais que beaucoup de ces choses sont encore à inventer.

Là où je sais déjà que les rencontres de l’un et de l’autre sont intéressantes, c’est :

• Sur la phase de réponse aux appels d’offres pour tous les avantages dont j’ai pu parler plus haut. Cela apporte un vrai plus aux clients, qui se sentent rassurés de s’adresser à des professionnels qui connaissent leur écosystème et qui ont l’intelligence de s’allier pour aller plus loin, et faire une proposition à plus forte valeur ajoutée. Ça donne une vraie crédibilité aux deux acteurs.
• Sur tout ce qui relève de l’aménagement d’espace où je suis certain qu’il y a un équilibre à trouver entre le bureau individuel et le total open space. Un entre deux qui permettrait un plus grand rapprochement des équipes, qui faciliterait les partages, et en même temps qui garantirait une certaine confidentialité entre deux personnes.
• Sur l’animation des communautés, (et j’entends par là aussi bien les collaborateurs que les clients) pour créer un véritable écosystème autour de l’entreprise. Ce qui va devenir incontournable, notamment avec l’arrivée des milléniales (les générations nées après 2000) sur le marché du travail qui cherchent à vivre des expériences. Cela les startups l’on très bien compris avec la création des postes d’office manager et d’happiness officer, les grands groupes pourraient s’en inspirer et ajouter le cadre nécessaire pour éviter les dérives (qui peuvent malheureusement émerger de cette quête de bonheur absolu au travail).

Il y a bien d’autres sujets sur lesquels il y aurait à gagner de s’inspiraient de ces deux modèles, et je pense que pour avoir des pistes, il suffit de commencer par étudier les grands noms qui sont passés de l’un à l’autre, comme par exemple Jeff Bezos (Amazon), ou Elon Musk (Tesla), ou simplement Bill Gates (Microsoft), et même dans un autre registre Oprah Winfrey.

Bureaux & Co : Un mot pour la fin ?

Soyez curieux, appropriez-vous les modèles qui vous parlent, et surtout faîtes-vous confiance !

Durant cette période de crise sanitaire, nous avons interrogé la population sur le thème du télétravail. Nous voulions, à travers ce sondage, connaître la perception des travailleurs sur ce mode de travail pendant le confinement car près de 90% des répondants continuent leur activité professionnelle. Nous voulions également connaître les différents moyens pour y parvenir et les astuces pour survivre à cette période de confinement.

Moyens de travail

Près de 97% des répondants professionnels ont opté pour le télétravail à la maison contre 2.6% dans leur propre entreprise.
Durant cette période de confinement, les professionnels préfèrent ainsi télétravailler chez eux pour respecter les restrictions du gouvernement. Ils se protègent également de l’épidémie du Covid-19 et se rapprochent de leur famille pour être à leur côté pendant cette période difficile.

Outils de réunions

Pour continuer les activités professionnelles, il faut installer de nombreux outils de réunion mais aussi de communication en interne de l’entreprise.
De nombreuses entreprises utilisent donc les réunions virtuelles pour 96% des cas. Cela leur permet de réunir toute l’équipe de l’entreprise grâce aux outils digitaux.
On pourra ainsi maintenir l’activité à distance, gagner du temps (réunions courtes). Elles permettent également aux collaborateurs d’échanger sur l’ordre du jour et de répartir les rôles de chacun.
Petit conseil pour la réunion : pensez à synthétiser vos propos, préparer à l’avance l’objectif et gérer le temps !

Maintien de la communication à distance

Pour échanger au sein de toute l’équipe, les entreprises privilégient certains outils pour animer la communication à distance. Les outils les plus utilisés pour communiquer entre eux sont les logiciels collaboratifs utilisés par la moitié des répondants. Nous retrouvons également les web conférences pour 65% des cas. Ces nouveaux outils ont donc remplacé les réseaux sociaux (utilisés dans 22% des cas seulement). La raison est simple : ils sont plus simples à utiliser et séparent la vie privée de la vie professionnelle.
Nous vous avons concocté une liste des logiciels collaboratifs les plus pertinents : Zoom, RingOver, Teams, Trello, Slack, Clind, HouseParty, Skype, GoToMeeting… Ces outils permettent de dialoguer instantanément, de faire des appels, de partager des fichier et répartir les tâches.

Avantages de ce mode de travail

Télétravailler chez soi pendant le confinement a de nombreux avantages mais ce mode travail a aussi ses limites.
Pour la plupart de nos répondants (73%), le télétravail permet de faire diminuer voire supprimer les temps de trajets pour aller au travail. Fini les bouchons du matin et du soir, vous pourrez optimiser ce temps gagné dans le temps de sommeil le matin. Ce qui est important pour 51.2% de nos télétravailleurs qui gagne du temps dans leur sommeil. D’autres avantages sont ressortis de notre étude: organisation de travail plus souple, augmentation de l’autonomie. Vous pouvez également avoir plus de temps avec votre famille.

Les limites à prendre en compte

Ce mode de travail comprend également des limites que les travailleurs doivent faire face. Tout d’abord, le facteur le plus important est l’isolement qui a été mentionné par 46.3% des télétravailleurs. Pour certains travailleurs, le télétravail peut favoriser le sentiment d’isolement qui peut se traduire par un ennui, manque d’efficacité, plus de stress. De plus, le management se fait à distance ce qui fait augmenter ce sentiment d’isolement pour 30% des cas. D’autres critères ont été mentionnés comme le manque de motivation, management trop directif.

Conciliation vie professionnelle et vie privée.

La conciliation vie privée et vie professionnelle est également un facteur à prendre en compte. Malgré la situation, 84% arrivent à concilier les deux. Nous allons donc voir pour quelles raisons il est difficile de combiner les deux et les conseils pour y parvenir.

Il est parfois difficile de séparer notre vie privée de notre vie professionnelle car des bruits parasites viennent confronter notre concentration. Ce cas est avéré pour plus de 46% des répondants qui n’arrivent pas à concilier les deux. Le manque de place est également un élément à prendre en considération dans les difficultés de conciliation. Certains ne résistent pas à la tentation des loisirs à portée de main pour 15% des télétravailleurs. D’autres ont juste une “grosse flemme” d’essayer de concilier les deux.

Plusieurs astuces existent afin d’aider les professionnels à mieux vivre le télétravail. Pour 56% des télétravailleurs, un espace bien à soi au calme est un élément important pour concilier la vie professionnelle et vie privée. Il faut également respecter les horaires habituels de bureau, délimiter l’amplitude d’activité de travail.  Il faut également penser à décompresser de toutes les charges de travail en s’accordant des pauses (60% des répondants affirment cela).

Loisirs pendant le confinement

Il ne faut pas oublier de décompresser après une journée intense de travail. Plusieurs activités peuvent occuper vos temps libres en dehors des heures de travail. 80% des télétravailleurs ont opté pour des moments de détente. Vous pouvez également consacrer votre temps à contribuer aux tâches ménagères comme le jardinage ou le ménage (1h de rangement brûle en moyenne 230 calories). Etant donné que les restaurants sont fermés, faites ressortir vos talents de cuistot en consacrant vos temps libres en cuisine. Plus de 57% profitent également de leur temps libre avec leur famille comme faire des jeux de société.

Activités sportives

Ce n’est pas parce que nous sommes en confinement que nous ne pouvons pas préparer nos “Summer body”.  Plus de la moitié de nos télétravailleurs pratiquent une activité sportive en parallèle. Les méthodes pour y parvenir sont diverses et gratuites.

Les programmes sportifs adaptés

55% de nos télétravailleurs sportifs effectuent leurs activités avec leur propre programme. Tout en respectant les restrictions de sortie, certains optent pour le run autour du domicile (dans un rayon de 1km).
Mais la nouvelle tendance est de pratiquer des séances de cours à distances via les applications. 40% les ont adopté !

Avis sur le télétravail

Les télétravailleurs sont globalement satisfaits de ce mode de travail. En effet, 84.8% des répondants sont favorables au télétravail. Ils ont donc eu une bonne expérience de ce moyen de travail qui ont pour eux des avantages.

Qu’en est-il de l’impact sur leur efficacité de travail? Les avis sont mitigés…mais pour plus de 41% le télétravail améliore la productivité durant le confinement.

De plus, la satisfaction sur ce mode travail reflète la bonne humeur que les télétravailleurs ont en ce moment. Sur une échelle de 0 à 10, 34% ont répondu 8 ce qui signifie qu’ils sont de bon humeur. Seulement 12% définissent leur humeur en dessous de 4, c’est à dire de mauvaise humeur. Quant aux autres, on retrouve plus de 17% des répondants qui ont répondu plus de 8.

Échantillon utilisé :

Profils des personnes interrogées : 27.8% cadres et professions intellectuelles supérieures/ 4.4% Professions intermédiaires/ 30% Employés/ 10% Etudiants/ 2.2% Auto entrepreneur/ 1.1% Ouvriers/ 1.1% Chômage avec cdd/ 1.1% artistes/ 21.1% Artisans, commerçants et chefs d’entreprise

Secteurs d’activité interrogés: 12.5% Secteur secondaire(industrie, énergie…)/ 16.9% Administration publique et enseignement/ 11.4% commerce et artisanat/ 4.4% Finance et assurance/ 4.5% Restauration, hôtellerie/tourisme/ 18.2% Information et communication/ 11.4% Activités immobilières/ 5.6% Informatique/ 1.1% Events/ 2.2% Culture et compositeur/ 1.1% Economie sociale et solidaire/ 1.1% Marketing et publicité/ 1.1% Télémédecine/ 1.1% Maitre d’oeuvre/ 1.1% Coaching/ 1.1% Edition/ 1.1% Edition/ 2.2% Conseils/ 2.3% Secteur primaire

Age des participants: 1.1% moins de 20 ans/ 35.6% Entre 20 et 30 ans/ 30% entre 30 et 40 ans/ 14.4% entre 40 et 50 ans/ 16.7% entre 50 et 60 ans/ 2.2% plus de 60 ans.

Infographies réalisées sur infogram

Durant cette période de confinement, l’équipe Bureau&Co continue de vous accompagner dans vos démarches entrepreneuriales en vous proposant la domiciliation de vos projets dans ses espaces de coworking. De plus, nous nous engageons à vous reporter la date de paiement au mois de Juin.

Pourquoi domicilier son futur projet ? 

Lors de l’étape de la création de vos projets, il y a un choix important de votre adresse de domiciliation professionnelle car elle est obligatoire et l’adresse de votre siège social sera affichée sur tous les documents officiels de votre entreprise.
Grâce à nos services apportés pour tout type de sociétés : gestion de vos courriers et colis reçus, réservation de bureaux coworking, adresse commerciale… vous pourrez vous concentrer sur votre corps de métier en étant le plus serein possible.

Bénéficiez des avantages de la domiciliation dans les espaces de coworking :

Gestion quotidienne des papiers et réduction des coûts 

Réception et notification de tous types de courriers (simple, recommandés…) qui vous permettra de gagner du temps dans la gestion des papiers. Débarrassez-vous enfin de toute cette paperasse.
A n’importe quel moment vous pouvez venir relever votre courrier ou bien nous vous le réexpédions à l’adresse de votre choix.
Notre centre d’affaires vous offre une adresse de domiciliation à Montpellier tout en réduisant au maximum les frais liés à la location de locaux professionnels.

Sécurité et confidentialité 

Définir votre adresse de siège social en dehors de votre propre adresse de domicile vous permettra de protéger vos informations professionnelles et de gagner en crédibilité professionnelle. Cela vous permettra de garder votre adresse personnelle confidentielle car elle n’apparaîtra pas sur vos courriers. C’est un bon moyen de séparer votre vie privée de votre vie professionnelle.

Image professionnelle et de prestige 

Améliorez votre visibilité et votre image de marque en domiciliant votre siège social dans des lieux de prestige. Profitez de nos espaces implantés dans des lieux stratégiques. Nos espaces sont situés dans les quartiers Port Marianne et Millénaire à Montpellier, le quartier Verdier à Toulouse, Perpignan, Valence, Annecy, Nantes et Malakoff. Ce sont des zones d’activités attractives avec de nombreux accès au transport.

Gain fiscal 

Grâce à la domiciliation dans des espaces loués, vous bénéficierez de la fiscalité avantageuse de certaines villes. Vous pourrez ainsi réduire certaines charges d’impôts.

Si l’entreprise est impliquée dans un procès, la domiciliation permet de déterminer le tribunal qui sera en charge de l’affaire.

Augmentation de votre réseau professionnel 

Travailler dans un espace de coworking vous permet également de faire de nouvelles rencontres. Vous travaillerez entouré d’autres autoentrepreneurs qui pourront vous aider et vous pourrez donc rencontrer de potentiels collaborateurs.

Environnement adapté 

La domiciliation dans les espaces coworking vous permet d’avoir accès à des locaux meublés, équipés et adaptés à vos besoins. Vous pourrez donc bénéficier de services complémentaires comme la location de salles de réunions. Cela vous permettra de réunir vos équipes dans un environnement adapté. Vous pourrez également accueillir vos clients dans nos espaces dédiés.

Avec un accueil souriant et des services de qualité, vous obtiendrez le centre d’affaires parfait pour vous installer. L’équipe de Bureaux&Co vous aidera réactivement dans les procédures de domiciliation sans surprises et vous simplifiera votre quotidien d’entrepreneur.

Pour montrer notre soutien face aux difficultés que les autoentrepreneurs peuvent rencontrer lors de cette période, nous vous proposons une offre avec la date de paiement reportée au mois de Juin 2020.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements sur la domiciliation

Conseils pour mieux vivre en télétravail

Comme vous le savez, depuis quelques jours les citoyens français doivent se retrouver confinés afin de lutter contre la propagation de l’épidémie.
Pour respecter les restrictions du gouvernement et se protéger, 70% des travailleurs sont donc contraints à travailler à distance chez soi par le télétravail.
Mais pour certains télétravailleurs, l’idée de rester enfermés à travailler chez eux les bouleversent. Cela demande une rigueur et une organisation à suivre pour ne pas tomber dans une déprime.

Si vous êtes dans ce cas , soyez tranquille ces quelques conseils vont vous permettre de bien vivre le télétravail et de survivre au confinement.

Aménagez un espace bien à soi pour le télétravail 

Pour bien commencer sa période de télétravail, il faut tout d’abord se créer un espace dédié au télétravail seulement. Cela vous permettra de travailler dans de bonnes conditions et de séparer votre vie familiale de votre vie professionnelle.
Trouvez donc un endroit chez vous qui soit aménagé pour entreposer vos outils et affaires de travail. Privilégiez un espace lumineux et surtout au calme pour ne pas être tenté aux appels de loisirs à portée de main.

Respectez vos horaires habituels de travail

Avec ce mode de travail, vous êtes vite tentés de déborder sur vos horaires habituels comme consulter vos e-mail, finir un dossier le soir ou le week-end.
N’oubliez pas que vous n’êtes pas un robot et pensez à vous accorder des pauses pour décompresser et ne pas tomber dans une phase de dépression. Veillez également à bien manger.
Il est donc primordial de vous imposer une amplitude d’horaires à respecter pour ne pas envahir vos temps de travail sur vos temps libre.
Pensez ainsi à vous déconnecter en dehors de vos temps de travail !

Optez pour une bonne posture de travail

Il faut tout de même éviter de travailler sur votre canapé et mettez-vous donc devant votre ordinateur sur un bureau avec un siège confortable.
Adoptez les bonnes postures devant un écran pour éviter les troubles musculo-squelettiques et les lombalgies. En effet, elles représentent 87% des maladies professionnelles :

Gardez contact avec votre équipe !

46% des télétravailleurs pensent que l’isolement est un inconvénient au télétravail. C’est un facteur important dans les ruptures psychologiques durant le confinement. C’est pourquoi pensez à garder constamment contact avec vos collaborateurs pour ne pas rester seul(e).
La communication vous permettra également d’échanger sur le travail à faire avec vos collègues.
Pour mieux communiquer à distance, nous vous proposons différents outils gratuits indispensables :

Slack : C’est une application de communication collaborative qui permet de dialoguer instantanément avec les autres utilisateurs, de faire des appels et de partager ainsi des fichiers entre eux:

Stride : alternative de Slack qui permet d’assigner des tâches. Stride peut ainsi être utilisée comme un espace de travail collaboratif gratuit.

Trello : C’est une application d’organisation qui va permettre à toute l’équipe d’organiser les tâches à faire, ajouter des délais et des rappels. Cette application est très simple à utiliser:

Click up : Cette application est une alternative de Trello : elle permet de faire des to-do lists, mettre en place des projets en attribuant la tâche à une personne:

Des outils de vidéoconférence existent permettant à tous les utilisateurs de faire des appels vidéo à plusieurs, d’envoyer des messages en instantanément :

Skype :

Whereby :

GoToMeeting :

Accordez-vous des activités en dehors du boulot

Pour être au top de sa forme et être productif dans son travail, pensez à gérer votre stress et à décompresser après une journée de travail. Vous pouvez vous adhérer à des activités extra-professionnelles pour occuper vos temps libre :
Gardez des liens sociaux en passant des moments avec votre famille (jeux de société…), faites des tâches ménagères (bricolage, jardinage…).
Aérez – vous l’esprit en décompressant devant un film, une série (Netflix est là pour vous accompagner). Favorisez la lecture (il est temps pour vous de ressortir vos vieux bouquins).

Pensez surtout à votre santé physique et psychologique en vous accordant des moments d’activités sportives.
Tout en respectant les restrictions de sortie, vous pouvez pratiquer une activité physique comme des footings autour du domicile, aller faire ses courses en vélo:

Des cours de sport gratuits à distance en partenariat avec le ministère des sports ont été mis en place. Ils nous permettent ainsi de faire du sport chez soi pendant ce confinement.
L’application Goove App vous propose plusieurs séances de sport en ligne en fonction des thématiques que vous voulez.

MyCoach propose également une application gratuite Activiti dédiée pour faire votre sport chez soi :

Vous l’aurez bien compris, bien travailler pendant cette période de confinement ne s’invente pas. Il faut suivre une bonne organisation et être rigoureux.
Et n’oubliez pas ! Restez enfermés chez soi à travailler n’est pas un calvaire, vous pouvez en tirer des avantages. Profitez d’une diminution des temps dans les transports, augmentation du temps de sommeil, plus de temps avec votre famille.

Mais surtout, c’est une protection importante pour vous contre l’épidémie.

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