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Toulouse inaugure les jeudi du coworking !

Le jeudi c’est coworking et c’est offert !

Accordez-vous un moment pour profiter des avantages du télétravail en coworking. Découvrez notre nouvelle adresse toulousaine et optez pour le confort professionnel et la convivialité d’une communauté hétéroclite. 

Retrouvez-nous chaque jeudi en juillet, en août et en septembre pour une journée de travail offerte sur notre site du 48 allée Forain François Verdier à Toulouse

Vous ne pourrez bientôt plus vous passer de ce cadre idyllique en plein cœur de la ville rose. 

 

Et vous, le coworking ça vous tente ?

A tous les curieux qui souhaitent découvrir une nouvelle manière de travailler ; aux entrepreneurs confirmés ou en devenir qui veulent développer leurs projets ; aux salariés qui cherchent un espace confortable où vaquer à leurs occupations professionnelles, vous êtes au bon endroit !

A tous les indépendants à la recherche de synergies, à tous les partenaires d’affaires en quête de retour d’expérience, à toutes les équipes qui souhaitent cultiver leur créativité, le coworking est fait pour vous !

Venez nous rencontrer le jeudi, vous verrez qu’il y a toujours une bonne raison de venir en “coworker”, d’autant plus quand c’est offert.

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Bureaux & Co inaugure son premier salon de coiffure à Lattes

La période de confinement aura été propice au développement stratégique pour Bureaux & Co qui opte pour une stratégie servicielle. Dans l’optique d’apporter toujours plus de valeur à nos clients, nous avons choisi de développer les services accessibles sur nos espaces. Notre ambition est de faciliter la vie des entreprises en leur apportant des services adaptés à leur besoins.

Rencontre avec Emmy, responsable de “L’atelier d’Emmy” un salon de coiffure nouvelle génération, installé depuis le 20 juin à Bureaux & Co Lattes.

Bureaux & Co : Qui es-tu ? Quel est ton parcours ? 

Emmy : Je crois que ce qui me définit le mieux est ma passion pour la coiffure que j’ai depuis mon plus jeune âge. Je me suis donc très vite orientée vers ce métier, que j’exerce maintenant depuis dix ans. J’ai été formée dans le salon Jean Vallon à Odysseum (à Montpellier), ensuite j’ai travaillé dans d’autres salons, et puis il y a un an j’ai décidé de me mettre à mon compte.

 

Bureaux & Co : Quelle est la genèse du projet ? 

Emmy : J’ai rencontré Nordine El Ouachmi (fondateur de Bureaux & Co) alors qu’il fréquentait le salon de coiffure dans lequel j’exerçais. Il a accompagné mes différentes évolutions professionnelles jusqu’au lancement de ma propre entreprise. 

Un jour, il m’a parlé du site de Lattes et de son envie de proposer plus de services aux personnes qui fréquentent l’espace. Cette idée a fait son chemin, et c’est comme cela qu’est né le projet d’installer mon salon de coiffure dans cet espace. Nous avons fait en sorte de conjuguer au mieux l’identité de Bureaux & Co et la mienne pour créer un espace unique en son genre.

 

Bureaux & Co : Qu’est-ce-qui fait de l’atelier d’Emmy un endroit unique ? 

Emmy : Je dirais que c’est le lieu ! C’est atypique d’installer un salon de coiffure dans un espace de travail partagé. Nous l’avons entièrement pensé pour offrir la meilleure expérience aux clients. Ainsi, ils peuvent profiter d’un moment de détente loin du tumulte de leur journée. La décoration aide beaucoup à créer ce sentiment de bien-être. 

Au delà de cet aspect, il y a ma pratique de la coiffure que je jugerais plutôt de créative. Je pratique bien évidemment toutes les prestations que vous pouvez retrouver ailleurs, mais mon domaine de prédilection est la couleur. Je prends le temps de vous écouter, de vous guider pour vous mettre en valeur. J’adore travailler les couleurs, et permettre à mes clients d’obtenir la transformation capillaire dont ils rêvaient.

 

Bureaux & Co : Quel est l’intérêt d’avoir un salon de coiffure sur son espace de travail ? 

Emmy : L’avantage principal pour les clients qui travaillent chez Bureaux & Co est de pouvoir gagner du temps sur leur emploi du temps. Ils peuvent prendre un moment pour se faire coiffer et retourner travailler rapidement. Voilà de quoi allier l’utile à l’agréable !

Pour les autres clients, il y a d’autres bénéfices non négligeables, comme le fait que ce soit accessible facilement, que l’on puisse se garer, qu’il y ait le wifi, que les fauteuils soient massants, …

Plus généralement cela éveille la curiosité qu’un salon de coiffure soit installé dans un espace de travail, c’est atypique, ça correspond bien à mon univers et à ce que je veux véhiculer.

 

Bureaux & Co : Quelles prestations proposes-tu ? 

Emmy : Toutes les prestations classiques de salons, c’est à dire les coupes homme/femme/enfant, les coiffages (wavy, brushing, boucles, …), et tous les services de coloration.

En parallèle, je réfléchis déjà à inclure un service de barbier, ce qui permettrait d’avoir des gammes complètes pour les hommes et pour les femmes.

Peut-être aurez-vous l’occasion de retrouver Emmy sur notre site de Lattes.

 

Et on ne s’arrête pas en si bon chemin ! Sur notre prochaine ouverture d’espace (prévue en octobre) vous pourrez retrouver un restaurant, une salle de sport, et même une crèche. Quand on vous dit qu’il fait bon travailler chez Bureaux & Co.

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Réinventez vos horizons professionnels !

Alors que nous avons été poussés dans nos retranchements et confrontés à nos limites, il est désormais temps de se projeter vers l’avenir. Mais alors comment intégrer les réflexions suscitées lors de ces semaines de confinement et bénéficier des nouvelles dynamiques ?

Un homme devant ses projets

Voici des pistes de réflexion indispensables à mener pour relancer vos activités professionnelles. Il est tout de même important de vous préciser que la réussite de ces mesures dépend de l’engagement de la direction à les intégrer au développement de l’entreprise.

Proposez des services inédits 🎁

Constat : L’ensemble de la société a été impactée par cette crise, et vos clients ne font pas exception. Ils ont dû faire preuve de créativité pour trouver des solutions qui satisfassent à la fois les mesures sanitaires et leurs clients. Ils ont parfois eu à composer avec leurs fournisseurs ou même assumer des difficultés financières.

Solution : Rapprochez vous d’eux et soyez à leur écoute ! Voyez comment vous pouvez leur apporter de la valeur en vous appuyant sur vos compétences et votre cœur de métier. Élargissez votre cadre, laissez-vous surprendre par les retours qu’ils vous feront. En somme, au lieu de penser en termes d’offres que vous proposez, demandez-vous à quel(s) besoin(s) vous pourriez répondre ?

Misez sur une approche numérique 📧

Constat : A l’occasion de ces semaines de confinement, le travail à distance a largement été éprouvé, et avec lui c’est toute l’approche numérique qui a démontré ses bienfaits. C’est toute une manière de travailler qui s’est réinventée et qui présente de nombreux avantages, notamment en termes de flexibilité et de réactivité.

Solution : Pensez à faciliter ce mode de connexion, à la fois pour vos collaborateurs mais aussi pour vos clients. Vous allez pouvoir conserver ces nouvelles dispositions que ce soit pour communiquer en interne ou bien commercialiser vos offres en externe. Accordez-vous un moment pour actualiser votre stratégie de communication en fonction des nouvelles habitudes de vos cibles. Assurez-vous aussi que tous vos salariés sont à l’aise avec les outils numériques et que le lien social est maintenu avec chacun d’entre eux.

Peaufinez votre politique RSE 🌱

Constat : Cette période a défié les démarches sociétales des entreprise et éprouvé leur solidité. Elle a révélé au grand jour les déficits des bases sur lesquelles reposaient certaines sociétés. Cependant, elle a aussi dévoilé les belles pratiques de quelques organisations, et leur capacité à faire face à cette crise grâce à leur politique RSE.

Solution : Approfondissez votre politique RSE, elle permet de créer une vraie communauté autour de votre entreprise et de mieux anticiper les risques. Parmi les nombreuses actions que vous pouvez menez, vous pouvez par exemple opter pour des fournisseurs locaux, co-construire votre politique RSE avec vos collaborateurs, intégrer vos clients à vos réflexions de commercialisation, ou encore repenser vos méthodes de livraisons, …

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[Interview] Relancer ses activités après le confinement !

Rencontre avec Valérie Warnet, une chef d’entreprise visionnaire qui créé le monde selon ses aspirations. Elle transforme toujours ce qui se présente en opportunité d’évolution. Nous lui avons donc demandé :

Comment rebondir après le confinement et relancer ses activités ?

Espace de travail après le confinement

Bureaux and Co : Comment qualifierais-tu la période de confinement que nous venons de vivre ?

Valérie : Je dirais que c’est un entre deux. En tout cas c’est comme cela que je l’ai vécu. Bien sûr je dis ça avec le recul parce qu’au début du confinement, en tant que chef d’entreprise j’ai été confrontée (comme pas mal de personnes) à des questions très pratico pratiques. Une fois ces sujets solutionnés, j’ai pu profiter du confinement en le considérant comme une occasion de revenir à l’essentiel.

Lorsqu’on est face à ce genre de situation, il y a deux choix qui s’offrent à nous, soit on se morfond en attendant que les choses reviennent à la normale, ou bien on plonge dans le mouvement et on en fait une opportunité. J’ai choisi la deuxième option, et j’ai pris conscience de beaucoup de choses. J’ai réalisé que je courrais énormément et que j’y perdais beaucoup d’énergie. Alors, avec cette période de confinement, j’ai pris le temps de faire une pause et de me poser les bonnes questions. J’ai mis en place de nouvelles manières de fonctionner au niveau personnel et professionnel. Par exemple, sur le plan professionnel, je me suis recentrée sur l’essentiel. Je me suis demandée « Si j’avais une chose unique sur laquelle me concentrer ce serait laquelle ? », une fois ma réponse trouvée, je m’y suis consacrée pleinement. Depuis je reste concentrée sur ce point, je garde mon cap ! J’ai aussi mis en place une routine bien-être le matin, qui me permet de prendre du temps pour moi et de commencer le travail plus tard que ce que je faisais. Finalement, je me suis aperçue que cette organisation me correspondait beaucoup mieux que celle que j’avais avant.

Bureaux and Co : Quels apprentissages pouvons-nous tirer de cette période ? Et quelles pratiques conserver dans notre vie quotidienne ?

A mon sens, la grande leçon que nous avons appris durant cette période c’est le retour à l’essentiel. On s’est concentrés sur ce qui était vraiment principal dans nos vies. Alors conservons cela, prenons le temps de faire des pauses pour nous poser les bonnes questions et trouver nos propres réponses, sans accepter la réalité des autres comme vérité pour nous. J’insiste vraiment, sur l’importance de nous ressourcer. On prend le temps de recharger nos appareils électriques, nos téléphones, nos ordinateurs et souvent on oublie de nous arrêter pour récupérer notre énergie. Ma technique c’est de le noter dans mon agenda. J’y indique des plages horaires que je me réserve pour moi, comme je pourrais le faire pour tout autre rendez-vous. Après tout, on prend bien des rendez-vous avec ses clients, ses collègues, ses amis, et bien prenons aussi le temps de nous rencontrer nous-même.

Je crois aussi que la plupart d’entre nous, ont retrouvé un équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle, et je crois que cela aussi est un enseignement important de cette période. Personnellement, je suis convaincue qu’on ne peut pas réussir sa vie professionnelle sans s’épanouir dans sa vie personnelle, et vice versa. Quel serait l’intérêt d’avoir du succès d’un côté et pas de l’autre ? Comment se réaliser entièrement sans cet équilibre ? A quoi servirait de gagner de l’argent si nous n’avons personne avec qui partager les activités que cela nous permet de faire ? Je ne peux que vous encourager à préserver ces deux pans de votre vie et à les conjuguer avec harmonie.

Bureaux and Co : Selon toi, qu’est-ce-que cela va impliquer comme changements pour le futur ?

Je ne sais pas exactement ce que cela va changer. A mon avis je crois que nous assisterons à l’apparition de nouveaux métiers et de nouvelles façons de travailler qui mettront les individus au centre des préoccupations. Je suis intimement convaincue que le lien social va être développé, que tout sera pensé pour créer plus de proximité et d’authenticité entre les gens. Après tout, c’est dans ces conditions que le potentiel de création de chacun se libère. Et nous allons avoir besoin de créer dans ce futur.

Je pense également que dans tout ce qu’il vient de se passer et dans tout ce qui se prépare, nous sommes confrontés à notre responsabilité individuelle. Nous avons vu que nous étions capables en prenant des initiatives de redéfinir de nouvelles manières de fonctionner. Maintenant, continuons, en ayant le courage de créer la vie à laquelle nous aspirons. Trouvons comment contribuer de manière éthique, durable et responsable à la société de demain. Désormais, il est utopique de croire que les choses peuvent reprendre comme avant, sans que nous ayons conscience de notre impact écologique ou de notre influence sur les personnes qui nous entourent. Je suis persuadée que les entreprises peuvent réussir financièrement en étant éthique et écologique pour la planète et pour les individus qu’elle rassemble.

 

Bureaux and Co : Quelles sont les questions à se poser pour relancer nos activités de manière écologique ?

Je crois que la première des questions à se poser pour soi-même c’est : « Quelle vie j’ai envie de vivre ? ». C’est en se fixant un cap que l’on peut ensuite se demander comment avancer. Donc en premier lieu, je dirais déterminer ce que l’on veut, imaginer son idéal, définir son équilibre de vie personnelle & de vie professionnelle. Cela peut paraître un peu simple, mais c’est vraiment le point de départ de toutes choses, car si on se dirige là où on a envie d’aller alors on décuple nos compétences, on active notre créativité et de fait on réussit ce que l’on entreprend.

Ensuite, profiter de ce moment comme si c’était un nouveau départ. C’est-à-dire, voir les activités qui fonctionnaient et que l’on souhaite faire perdurer, distinguer celles qu’il faut lâcher, et les aspects sur lesquels on souhaite innover.

Enfin, on peut, et je dirais même on doit se demander quelle société on veut laisser aux générations futures ? Quelle manière de travailler ? de consommer ? d’envisager sa vie ? … ? Et puis, commencer à le mettre en œuvre au travers de son entreprise et plus largement de toutes les activités que l’on a.

Une dernière question pour la route, je crois qu’il est bon de savoir comment on fait pour accueillir les difficultés qui se présenteront ? J’entends par là, non pas se résigner, mais plutôt s’interroger sur comment faire avec les événements extérieurs en les intégrant les comme une donnée de plus dans l’équation ? C’est comme cela, que l’on sera agile et flexible.

 

Bureaux and Co : Quel(s) conseil(s) peux-tu donner pour nous aider à bien vivre ce passage ?

Dans la continuité de ce que je viens de dire, mon premier conseil est d’accueillir cette période comme une phase, comme un passage vers autre chose, une transition qui amène ailleurs, et pas comme une fin en soi. Alors de manière concrète, aérez-vous, sortez de votre bureau, reconnectez-vous à la nature, et prenez des moments de retrouvailles avec vous-même.

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#ASTUCES : Comment utiliser Instagram durant le confinement ? 5 conseils

Comment utiliser Instagram durant le confinement ?

Et si vous profitiez du confinement pour revoir votre stratégie digitale ? En cette période particulièrement calme, que vous soyez particuliers ou professionnels, il est temps pour vous de regarder de plus prés ce média social, que précédemment vous fuyiez…
Oui, nous le savons, ces réseaux sociaux ne sont pas toujours simples pour tous, d’autant plus que les mises à jour et nouvelles fonctionnalités fleurissent de jour en jour… Nous vous donnons toutes les astuces pour vous occupez et améliorer votre compte.

Suivez notre petit guide en 5 conseils pour utiliser sereinement Instagram ; par où commencer ? comment rendre son profil plus attractif ? de quelle façon attirer de nouveaux clients ? comment s’y prendre ?

 

Voici les réponses à toutes vos questions ! 

1/ Changez votre photo de profil


Changez votre photo de profil
; c’est l’occasion parfaite afin de trouver LA photo qui vous correspond et qui reflète votre personnalité. Le plus pertinent : une photo en portrait, seul, avec un fond neutre si possible.
Pour les entreprises, choisissez une photo de votre logo ; avec un fond clair ou foncé afin que votre marque soit nettement identifiable.

 

2/ Revoyez votre biographie

 

Revoyez votre biographie. C’est la première chose que vos potentiels followers et/ou clients voient !
Elle se doit donc d’aller à l’essentiel et de se démarquer des autres. Bannissez les phrases et optimisez vos mots-clés.
Choisissez une typographie différente ; en gras, en italic, barrée… Plusieurs possibilités s’offrent à vous.

Optez pour quelques emojis pour délimiter vos informations. Attention, n’en abusez pas !

 

3/ Faites un inventaire des hashtags


Faites un inventaire des hashtags pertinents
pour votre compte. Cherchez les plus populaires dans votre catégorie afin que les personnes ayant les mêmes intérêts que vous, puissent voir vos photos (et vous suivre!)
Pour cela, tapez dans la barre de recherche quelques # que vous souhaitez utiliser, et retenez les plus populaires. (ex : #montpellier, #picoftheday, #happy, #mood)
Si vous manquez d’idées, ou que l’anglais n’est pas votre fort, faites un recherche sur Google. Quels sont les # les plus populaires sur Instagram? En France? Localement? Rien de plus simple ! 

 

4/ Trouvez des applications

 

Trouvez quelques applications photos ; pour vos créations de stories ou pour des nouveaux filtres.
Par exemple, VSCO sert à modifier et à ajouter des filtres sur vos clichés. D’autre part, pour vos stories, Mojo permet une utilisation simple et efficace.
Ces applications doivent vous paraître facile d’utilisation pour une bonne prise en main !
Élaborez une stratégie harmonieuse pour vos posts en choisissant 1 à 3 filtres pour les appliquer sur tous vos posts et soignez vos stories.

 

5/ Soyez actifs sur Instagram


Enfin, soyez actifs sur Instagram !
Likez, commentez, suivez… Les utilisateurs vous le rendront et vos engagements seront ainsi meilleurs. Votre visibilité accroîtra fortement.

 

Dés à présent, vous êtes (presque) un pro d’Instagram. Du moins, votre compte est désormais très attractif et prêt à séduire les internautes !

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L’Office Manager le nouvel atout de votre entreprise !

En entreprise il existe un poste clé qui permet aux collaborateurs un plus grand confort de travail et qui assure aux clients une qualité de service inégalée. De nombreux Groupe et PME ont d’ailleurs décidé de s’entourer de ces profils singuliers. Et si ce qu’il manquait à votre société c’était un Office Manager ?

Comprendre cet être si particulier…

Super héros du quotidien, opinel 2.0, chef d’orchestre, expert touche à tout, véritable couteau suisse, … autant de qualificatifs employés pour décrire ces personnes qui occupent le poste d’Office Manager. Cela illustre parfaitement la réalité de leurs fonctions. En effet, leur périmètre d’actions est très large et est intimement lié à la structure pour laquelle ils œuvrent.

Leur principale qualité ? La polyvalence ! Ils alternent sans cesse (et à merveille) entre plusieurs casquettes, comme celle du super collègue que vous rêvez d’avoir, ou encore celle du gestionnaire formidable qui pense à commander du café, mais aussi celle du gardien implacable du bon fonctionnement des services.

Au quotidien, cela donne des personnalités attachantes, qu’il peut parfois être dur de cerner tant elles naviguent entre plusieurs réalités. Pour autant, leur objectif fondamental reste d’appliquer les directives de l’entreprise tout en facilitant la vie des collaborateurs. Elles sont d’ailleurs considérées comme les représentants directes de l’entreprise, c’est à dire ceux qui incarnent pleinement les valeurs et la vision de leurs dirigeants.

Des compétences auxquelles vous risquez de prendre goût !

Les missions de l’Office Manager sont très larges et aussi diverses qu’il y a d’entreprises qui ont recours à leurs services. Généralement, leur spectre d’interventions s’étend de la gestion administrative, à l’organisation des espaces, en passant par le déploiement de la stratégie de communication.

Pour mener à bien des missions aussi variées, les Offices Managers sont impérativement des gens organisés, très rigoureux, et qui savent gérer les priorités. Par ailleurs, pour conjuguer leurs fonctions opérationnelles à l’aspect humain inhérent à leur métier, ce sont aussi de très bons communicants, dotés dans grand sens de l’écoute, ayant l’art de faire passer des messages et de donner du feedback.

Cela confère à la direction qui les emploie une plus grande productivité, aux collaborateurs qui les côtoient une plus grande disponibilité à leurs missions, et aux clients qui les contactent des interactions de qualité. En somme, un Office Manager est l’atout indispensable à toutes entreprises qui souhaitent atteindre ses ambitions.

 

Chez Bureaux & Co nous avons compris leur rôle crucial et nous avons un Office Manager sur chacun de nos sites, c’est peut-être pour ça que vous êtes si bien chez nous !

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