Vous aussi vous entendez de plus en plus parler de covoiturage, de coworking, de corpoworking, de coliving, …? Bienvenue dans le monde de l’économie collaborative ! Vous n’y voyez pas encore tout à fait clair ? Allez, on vous explique tout ! Cap sur un phénomène en pleine expansion…

L’économie collaborative qu’est-ce-que c’est ?

Comme son nom l’indique assez bien, l’économie collaborative repose sur le partage et la collaboration entre pairs. En d’autres termes, la création de valeur de cette économie se base sur la mutualisation des ressources. Ces ressources partagées sont nombreuses, il peut s’agir de biens, de services, de connaissances, de compétences, ou encore de finances. C’est donc beaucoup de secteurs qui sont concernés par cette mise en commun de ressources, et toute une économie classique qui se réinvente autour de ce nouveau concept.

C’est un modèle qui présente de nombreux avantages, dont celui de préférer l’usage qui est faite d’un bien ou d’un service plutôt que de sa possession. Au delà d’un aspect économique, c’est toute une manière de penser qui est privilégier.

Quels sont les avantages de ce nouveau modèle ?

Si, de plus en plus de personnes font le pas d’aller vers des solutions issues de l’économie collaborative c’est avant tout pour les valeurs qu’elle véhicule. En effet, opter pour ce mode de consommation c’est avant tout adhérer à des notions de partage (bien entendu) et de coopération, mais aussi de souplesse, d’écologie, et de durabilité.

Lorsque l’économie collaborative a vu le jour, le premier bénéfice qui était perçu inéluctablement était  l’aspect financier. Effectivement, les ressources et les coûts étant partagés, cela permettait (et permet toujours) à ses utilisateurs de plus grandes économies. Toutefois, ce n’est plus l’avantage principal prôné par ses adeptes.

Les consommateurs de l’économie collaborative, sont avant tout animés par une quête de sens ! Ils sont en effet persuadés, que l’avenir économique et social repose sur la force du collectif. Cette manière d’envisager l’économie se révèle bénéfique sur bien d’autres aspects, le plus grand d’entre eux étant l’écologie. La mutualisation des forces permet en effet une réduction de la consommation d’énergie et une plus grande optimisation de l’utilisation des ressources.

Voilà qui est plus clair ? Vous êtes prêts à bénéficier des avantages de l’économie collaborative ?

Découvrez nos espaces !

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Le jeudi c’est coworking et c’est offert !

Accordez-vous un moment pour profiter des avantages du télétravail en coworking. Découvrez notre nouvelle adresse toulousaine et optez pour le confort professionnel et la convivialité d’une communauté hétéroclite. 

Retrouvez-nous chaque jeudi en juillet, en août et en septembre pour une journée de travail offerte sur notre site du 48 allée Forain François Verdier à Toulouse. 

Vous ne pourrez bientôt plus vous passer de ce cadre idyllique en plein cœur de la ville rose. 

Et vous, le coworking ça vous tente ?

A tous les curieux qui souhaitent découvrir une nouvelle manière de travailler ; aux entrepreneurs confirmés ou en devenir qui veulent développer leurs projets ; aux salariés qui cherchent un espace confortable où vaquer à leurs occupations professionnelles, vous êtes au bon endroit !

A tous les indépendants à la recherche de synergies, à tous les partenaires d’affaires en quête de retour d’expérience, à toutes les équipes qui souhaitent cultiver leur créativité, le coworking est fait pour vous !

Venez nous rencontrer le jeudi, vous verrez qu’il y a toujours une bonne raison de venir en “coworker”, d’autant plus quand c’est offert.

Inscrivez-vous gratuitement

La date du 30 octobre 2020 marque le début de la période de confinement. Nous sommes heureux de vous retrouver pour traverser, ensemble, cette transition. A compter de cette date, l’ensemble de nos services sont assurés. Bien entendu, cela, dans le respect des directives et des préconisations dictées par le gouvernement.

Voici donc très chers utilisateurs les mesures mises en place pour vous accueillir !

Dans les espaces communs

👉 Le port du masque sera obligatoire

👉 Le marquage au sol indiquant les distances de sécurité devra être respecté

👉 L’utilisation du gel hydroalcoolique que vous trouverez en l’entrée du bâtiment et à l’accueil

👉 La distanciation physique devra être absolument respectée

👉 Le nombre de personnes dans les ascenseurs devra être limité pour respecter la distanciation physique

👉  Les portes seront maintenues en position ouverte (afin d’éviter de les manipuler)

* Nous invitons d’ailleurs les entreprises présentent sur site à respecter ces mêmes consignes au sein de leurs espaces de travail.

Dans les espaces cuisine 🍽

👉 La distanciation physique devra être absolument respectée

👉 L’utilisation des réfrigérateurs ne sera possible que pour stocker les repas du jour (au préalablement emballés par vos soins)

👉 Les distributeurs de boissons ne pourront être utilisés qu’avec des gants (et avec l’utilisation du paiement sans contact de préférence)

👉 Les micro-ondes ne pourront être utilisés qu’avec des gants et chaque utilisateur devra désinfecter la poignée et les boutons après s’en être servi

⛔️ Aucun ustensile de cuisine ne sera à disposition

Dans les espaces de coworking  💭

👉 Le port du masque sera obligatoire

👉 La distanciation physique devra être absolument respectée

Pour vos bureaux privatifs nous vous préconisons

👉 Le nettoyage des bureaux régulièrement. Il est prévu qu’il soit maintenu à la fréquence de passage que vous avez déterminé dans vos contrats et dans les mêmes conditions (l’augmentation du nombre de passages sera possible sur demande).

👉 L’ aération régulière des bureaux

👉 Le respect de la distanciation sociale

Pour les salles de réunion

👉 Leur capacité maximale sera divisée par deux

Nous nous engageons à vos côtés !

Nous mettons un point d’honneur à faire en sorte que cette période se passe du mieux possible pour nous tous. Aussi nous veillerons au quotidien à :

👉 Mettre à disposition du gel hydroalcoolique à l’entrée du bâtiment, ainsi qu’à l’accueil

👉 Faire un “nettoyage-désinfection” des surfaces et des objets régulièrement touchés (comme les rampes d’escaliers, les interrupteurs, les poignées de portes, les écrans tactiles, les appareils de paiement, les bornes d’accueil,…). Cela deux fois par jour à l’aide de produits nettoyant contenant un tensio-actif.

👉 Vider et désinfecter les réfrigérateurs tous les soirs

👉 Contrôler le nombre des personnes présentent dans les espaces communs afin de respecter les règles de distanciation sociale

👉 Rester à votre écoute et ouvert à vos suggestions

Bonne reprise à vous tous !

Comment utiliser Instagram durant le confinement ?

Et si vous profitiez du confinement pour revoir votre stratégie digitale ? En cette période particulièrement calme, que vous soyez particuliers ou professionnels, il est temps pour vous de regarder de plus prés ce média social, que précédemment vous fuyiez…
Oui, nous le savons, ces réseaux sociaux ne sont pas toujours simples pour tous, d’autant plus que les mises à jour et nouvelles fonctionnalités fleurissent de jour en jour… Nous vous donnons toutes les astuces pour vous occupez et améliorer votre compte.

Suivez notre petit guide en 5 conseils pour utiliser sereinement Instagram ; par où commencer ? comment rendre son profil plus attractif ? de quelle façon attirer de nouveaux clients ? comment s’y prendre ?

Voici les réponses à toutes vos questions ! 

1/ Changez votre photo de profil

Changez votre photo de profil ; c’est l’occasion parfaite afin de trouver LA photo qui vous correspond et qui reflète votre personnalité. Le plus pertinent : une photo en portrait, seul, avec un fond neutre si possible.
Pour les entreprises, choisissez une photo de votre logo ; avec un fond clair ou foncé afin que votre marque soit nettement identifiable.

2/ Revoyez votre biographie

Revoyez votre biographie. C’est la première chose que vos potentiels followers et/ou clients voient !
Elle se doit donc d’aller à l’essentiel et de se démarquer des autres. Bannissez les phrases et optimisez vos mots-clés.
Choisissez une typographie différente ; en gras, en italic, barrée… Plusieurs possibilités s’offrent à vous.

Optez pour quelques emojis pour délimiter vos informations. Attention, n’en abusez pas !

3/ Faites un inventaire des hashtags

Faites un inventaire des hashtags pertinents pour votre compte. Cherchez les plus populaires dans votre catégorie afin que les personnes ayant les mêmes intérêts que vous, puissent voir vos photos (et vous suivre!)
Pour cela, tapez dans la barre de recherche quelques # que vous souhaitez utiliser, et retenez les plus populaires. (ex : #montpellier, #picoftheday, #happy, #mood)
Si vous manquez d’idées, ou que l’anglais n’est pas votre fort, faites un recherche sur Google. Quels sont les # les plus populaires sur Instagram? En France? Localement? Rien de plus simple ! 

4/ Trouvez des applications

Trouvez quelques applications photos ; pour vos créations de stories ou pour des nouveaux filtres.
Par exemple, VSCO sert à modifier et à ajouter des filtres sur vos clichés. D’autre part, pour vos stories, Mojo permet une utilisation simple et efficace.
Ces applications doivent vous paraître facile d’utilisation pour une bonne prise en main !
Élaborez une stratégie harmonieuse pour vos posts en choisissant 1 à 3 filtres pour les appliquer sur tous vos posts et soignez vos stories.

5/ Soyez actifs sur Instagram

Enfin, soyez actifs sur Instagram ! Likez, commentez, suivez… Les utilisateurs vous le rendront et vos engagements seront ainsi meilleurs. Votre visibilité accroîtra fortement.

Dés à présent, vous êtes (presque) un pro d’Instagram. Du moins, votre compte est désormais très attractif et prêt à séduire les internautes !

En entreprise il existe un poste clé qui permet aux collaborateurs un plus grand confort de travail et qui assure aux clients une qualité de service inégalée. De nombreux Groupe et PME ont d’ailleurs décidé de s’entourer de ces profils singuliers. Et si ce qu’il manquait à votre société c’était un Office Manager ?

Comprendre cet être si particulier…

Super héros du quotidien, opinel 2.0, chef d’orchestre, expert touche à tout, véritable couteau suisse, … autant de qualificatifs employés pour décrire ces personnes qui occupent le poste d’Office Manager. Cela illustre parfaitement la réalité de leurs fonctions. En effet, leur périmètre d’actions est très large et est intimement lié à la structure pour laquelle ils œuvrent.

Leur principale qualité ? La polyvalence ! Ils alternent sans cesse (et à merveille) entre plusieurs casquettes, comme celle du super collègue que vous rêvez d’avoir, ou encore celle du gestionnaire formidable qui pense à commander du café, mais aussi celle du gardien implacable du bon fonctionnement des services.

Au quotidien, cela donne des personnalités attachantes, qu’il peut parfois être dur de cerner tant elles naviguent entre plusieurs réalités. Pour autant, leur objectif fondamental reste d’appliquer les directives de l’entreprise tout en facilitant la vie des collaborateurs. Elles sont d’ailleurs considérées comme les représentants directes de l’entreprise, c’est à dire ceux qui incarnent pleinement les valeurs et la vision de leurs dirigeants.

Des compétences auxquelles vous risquez de prendre goût !

Les missions de l’Office Manager sont très larges et aussi diverses qu’il y a d’entreprises qui ont recours à leurs services. Généralement, leur spectre d’interventions s’étend de la gestion administrative, à l’organisation des espaces, en passant par le déploiement de la stratégie de communication.

Pour mener à bien des missions aussi variées, les Offices Managers sont impérativement des gens organisés, très rigoureux, et qui savent gérer les priorités. Par ailleurs, pour conjuguer leurs fonctions opérationnelles à l’aspect humain inhérent à leur métier, ce sont aussi de très bons communicants, dotés dans grand sens de l’écoute, ayant l’art de faire passer des messages et de donner du feedback.

Cela confère à la direction qui les emploie une plus grande productivité, aux collaborateurs qui les côtoient une plus grande disponibilité à leurs missions, et aux clients qui les contactent des interactions de qualité. En somme, un Office Manager est l’atout indispensable à toutes entreprises qui souhaitent atteindre ses ambitions.

Chez Bureaux & Co nous avons compris leur rôle crucial et nous avons un Office Manager sur chacun de nos sites, c’est peut-être pour ça que vous êtes si bien chez nous !

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