Vous aussi vous entendez de plus en plus parler de covoiturage, de coworking, de corpoworking, de coliving, …? Bienvenue dans le monde de l’économie collaborative ! Vous n’y voyez pas encore tout à fait clair ? Allez, on vous explique tout ! Cap sur un phénomène en pleine expansion…

L’économie collaborative qu’est-ce-que c’est ?

Comme son nom l’indique assez bien, l’économie collaborative repose sur le partage et la collaboration entre pairs. En d’autres termes, la création de valeur de cette économie se base sur la mutualisation des ressources. Ces ressources partagées sont nombreuses, il peut s’agir de biens, de services, de connaissances, de compétences, ou encore de finances. C’est donc beaucoup de secteurs qui sont concernés par cette mise en commun de ressources, et toute une économie classique qui se réinvente autour de ce nouveau concept.

C’est un modèle qui présente de nombreux avantages, dont celui de préférer l’usage qui est faite d’un bien ou d’un service plutôt que de sa possession. Au delà d’un aspect économique, c’est toute une manière de penser qui est privilégier.

Quels sont les avantages de ce nouveau modèle ?

Si, de plus en plus de personnes font le pas d’aller vers des solutions issues de l’économie collaborative c’est avant tout pour les valeurs qu’elle véhicule. En effet, opter pour ce mode de consommation c’est avant tout adhérer à des notions de partage (bien entendu) et de coopération, mais aussi de souplesse, d’écologie, et de durabilité.

Lorsque l’économie collaborative a vu le jour, le premier bénéfice qui était perçu inéluctablement était  l’aspect financier. Effectivement, les ressources et les coûts étant partagés, cela permettait (et permet toujours) à ses utilisateurs de plus grandes économies. Toutefois, ce n’est plus l’avantage principal prôné par ses adeptes.

Les consommateurs de l’économie collaborative, sont avant tout animés par une quête de sens ! Ils sont en effet persuadés, que l’avenir économique et social repose sur la force du collectif. Cette manière d’envisager l’économie se révèle bénéfique sur bien d’autres aspects, le plus grand d’entre eux étant l’écologie. La mutualisation des forces permet en effet une réduction de la consommation d’énergie et une plus grande optimisation de l’utilisation des ressources.

Voilà qui est plus clair ? Vous êtes prêts à bénéficier des avantages de l’économie collaborative ?

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En entreprise il existe un poste clé qui permet aux collaborateurs un plus grand confort de travail et qui assure aux clients une qualité de service inégalée. De nombreux Groupe et PME ont d’ailleurs décidé de s’entourer de ces profils singuliers. Et si ce qu’il manquait à votre société c’était un Office Manager ?

Comprendre cet être si particulier…

Super héros du quotidien, opinel 2.0, chef d’orchestre, expert touche à tout, véritable couteau suisse, … autant de qualificatifs employés pour décrire ces personnes qui occupent le poste d’Office Manager. Cela illustre parfaitement la réalité de leurs fonctions. En effet, leur périmètre d’actions est très large et est intimement lié à la structure pour laquelle ils œuvrent.

Leur principale qualité ? La polyvalence ! Ils alternent sans cesse (et à merveille) entre plusieurs casquettes, comme celle du super collègue que vous rêvez d’avoir, ou encore celle du gestionnaire formidable qui pense à commander du café, mais aussi celle du gardien implacable du bon fonctionnement des services.

Au quotidien, cela donne des personnalités attachantes, qu’il peut parfois être dur de cerner tant elles naviguent entre plusieurs réalités. Pour autant, leur objectif fondamental reste d’appliquer les directives de l’entreprise tout en facilitant la vie des collaborateurs. Elles sont d’ailleurs considérées comme les représentants directes de l’entreprise, c’est à dire ceux qui incarnent pleinement les valeurs et la vision de leurs dirigeants.

Des compétences auxquelles vous risquez de prendre goût !

Les missions de l’Office Manager sont très larges et aussi diverses qu’il y a d’entreprises qui ont recours à leurs services. Généralement, leur spectre d’interventions s’étend de la gestion administrative, à l’organisation des espaces, en passant par le déploiement de la stratégie de communication.

Pour mener à bien des missions aussi variées, les Offices Managers sont impérativement des gens organisés, très rigoureux, et qui savent gérer les priorités. Par ailleurs, pour conjuguer leurs fonctions opérationnelles à l’aspect humain inhérent à leur métier, ce sont aussi de très bons communicants, dotés dans grand sens de l’écoute, ayant l’art de faire passer des messages et de donner du feedback.

Cela confère à la direction qui les emploie une plus grande productivité, aux collaborateurs qui les côtoient une plus grande disponibilité à leurs missions, et aux clients qui les contactent des interactions de qualité. En somme, un Office Manager est l’atout indispensable à toutes entreprises qui souhaitent atteindre ses ambitions.

Chez Bureaux & Co nous avons compris leur rôle crucial et nous avons un Office Manager sur chacun de nos sites, c’est peut-être pour ça que vous êtes si bien chez nous !

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